Сверка остатков ДАЛИОН с данными ЕГАИС (маркированный алкоголь)
Обработка сверки остатков позволяет выявить расхождения между учетными остатками маркированного алкоголя в базе ДАЛИОН и остатками организации в ЕГАИС. Обработка вызывается из панели действий подсистемы «Алкоголь», также сверка доступна в меню «Операции» из документа инвентаризации.
В форме сверки указываем УТМ, по которому будут взяты остатки организации в ЕГАИС, и указываем параметры продукции для отбора: Вся продукция, Партионная продукция или Продукция, по которой хотя бы один раз приходили поштучные марки.
ВАЖНО
Дата остатков ЕГАИС должна быть актуальной.
Если последние данные об остатках были получены более часа назад, в шапке будет выведено соответствующее сообщение.
Для обновления данных создайте запрос в обработке «Обмен с ЕГАИС», получите информацию из системы.
Чтобы обновить информацию в обработке нажмите кнопку «Обновить».
Сверку можно построить только по расхождениям, для этого следует активировать флаг «Выводить только строки, по которым есть разница между количеством по учету и количеством по ЕГАИС».
Основной принцип работы сверки при наличии расхождений по видам продукции приведен на схеме:
При наличии расхождений можно сформировать соответствующие документы, пересчитав только те позиции, по которым были выявлены расхождения, и тем самым выровнять остатки ДАЛИОН и ЕГАИС:
- для партионной продукции создается документ «Пересчет партионной продукции»,
- для продукции, по которой на остатках есть марки/ справки с признаком поштучная:
- если количество по учету и количество по ЕГАИС не совпадают, создается документ «Марки зала» для пересчета продукции,
- если количество по учету и количество по ЕГАИС совпадают, открывается «Помарочная сверка» для дальнейшей проверки наличия расхождений.
Выделяем товары для пересчета и нажимаем кнопку «Выравнивание остатков продукции».
Учетные остатки маркированного алкоголя будут перенесены только в том случае, если номенклатуре ДАЛИОН соответствует одна номенклатура ЕГАИС. При этом будет установлен признак ручной установки количества. Если номенклатуре ДАЛИОН соответствует несколько номенклатурных позиций ЕГАИС, по таким позициям будет создан отдельный документ «Пересчет партионной продукции» с незаполненным количеством.