Сводный ВСД
Электронные ВСД выписываются на каждую продукцию в товарно-транспортной накладной (ТТН). В момент загрузки ветеринарных документов в конфигурацию они автоматически объединяются по дате и номеру накладной в один документ – «Сводный ВСД».
ВСД загружаются в ДАЛИОН по кнопке «Запрос ВСД за период».
В форме запроса обязательно указываем:
- хозяйствующий субъект (для определения параметров доступа, под которыми будет происходить подключение к системе «Меркурий»),
- в разрезе какой площадки/площадок будут загружены ВСД,
- период запроса – временной период, за который будут загружены ВСД.
Сводный ВСД содержит следующую информацию.
- Номер и дата ТТН, для которой были выписаны ВСД на продукцию
- Информация об отправителе накладной
- Информация о получателе накладной
- Текущий статус документа
- Дата последнего обновления статуса
- Список ветеринарных сопроводительных документов, выписанных на продукцию в этой ТТН, с указанием:
- Статуса ВСД – текущий статус ветеринарного документа в системе «Меркурий»
- Номенклатуры Меркурий
- Номенклатуры ДАЛИОН - при наличии сопоставления с номенклатурой Меркурий подставляется автоматически.
Обратите внимание, что номенклатура подтянется автоматически только при наличии сопоставления 1 к 1.
Если номенклатура ДАЛИОН сопоставлена к нескольким номенклатурным позициям Меркурий, ее следует выбрать вручную.
В форме выбора для поиска номенклатуры можно воспользоваться фильтром. / По сопоставленной номенклатуре – будет отобрана только та номенклатура, которая уже сопоставлена с этой номенклатурой Меркурий.
Для удобства ввода приходных документов на основании сводного ВСД рекомендуем для каждой номенклатуры Меркурий указывать ее аналог в базе.
- Количества продукции в ВСД – количество продукции, указанное в ветеринарной справке, в единицах измерения Меркурий и единицах измерения ДАЛИОН.
Единица измерения базы пересчитывается автоматически в единицу измерения Меркурий, если в карточке номенклатуры ДАЛИОН на закладке «Меркурий» указан коэффициент пересчета.
Примечание
Если коэффициент пересчета не заполнен, единица измерения базы будет по умолчанию равна единице Меркурия.
- Упаковки поступления и возврата (подробнее см. в справочнике «Упаковки»). Упаковка возврата подставляется автоматически при указании количества возврата. В случае необходимости может быть изменена.
- Даты выработки
- Срока годности продукции
В колонках «Количество факт» и «Количество возврат» при гашении ВСД указываются - принимаемый на баланс объем продукции и возвращаемый объем соответственно.
Для получения более подробной информации по ВСД его можно раскрыть двойным кликом по левой кнопке мыши по строке.
Форма ветеринарной справки содержит следующие данные:
На закладке «Продукция» содержатся данные о продукции, на которую выписан текущий ВСД – номенклатура, признаки скоропорта и некачественного груза, дата выработки, срок годности и количество.
На закладке «Дополнительно» хранится информация о логистике – способ хранения товара при перевозке, данные о транспортном средстве, которым осуществлялась перевозка и маршрут; данные ветеринарно-санитарной экспертизы, статус и идентификатор ВСД в системе «Меркурий», данные о форме документа и производителе продукции.
На закладке «Статусы» выводится информация об изменении статусов фиксации ВСД в Меркурии и возможных ошибках.
Из сводного документа можно распечатать список продукции ветеринарных справок и необходимые ВСД – выделяем флажками ветеринарные документы и нажимаем на кнопку «Печать».
По команде «Список продукции» формируется список продукции из всех выбранных в документе ВСД.
По команде «ВСД» формируется единая печатная форма на все выбранные в документе ВСД. Для каждой ветеринарной справки формируется QR-код.
По команде «ВСД (кратко)» формируется сокращенная печатная форма.