Этап 3 — создание и настройка нового обмена в конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином»

Настройка обмена производится с помощью помощника настройки обмена и первоначально выполняется в конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином», затем завершается в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».
Последовательность настройки в ДУМ:

  1. Открываем справочник с планами обмена ДУМ и БП 2.0 - пункт меню «Операции/План обмена/Обмен Далион. Управление магазином и Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0».
  2. Создаем новый план обмена – указываем код и наименование, и сохраняем. Далее, выбираем «Выполнение обмена данными/Помощник настройки обмена данными с бухгалтерией».
  3. В открывшемся помощнике настройки обмена следует установить переключатель «Шаг 1. Создать новый обмен данными» и нажать кнопку «Далее».

  4. Если предполагается обмен через файловый ресурс, в появившемся диалоговом окне нужно указать каталог для обмена данными и нажать «Проверить подключение». Если каталог доступен и подключение успешно установлено, то нажимаем кнопку «Далее».

    ВАЖНО

    В случае использования клиент-серверного варианта работы с базой необходимо, чтобы каталог обмена располагался либо на сервере, либо был доступен с него.

  5. Если предполагается использовать для обмена FTP-ресурс, в появившемся диалоговом окне нужно указать соответствующие настройки и нажать «Далее».

  6. Появится следующее диалоговое окно, в котором нужно определиться с параметрами настроек обмена данными.
    • В поле «Наименование обмена данными» указываем любое удобное наименование настройки, например, «Обмен справочниками и документами».
    • По кнопке «Настроить ограничения» в появившемся диалоговом окне:
      1. Можно установить «Дату начала выгрузки», обозначив таким образом период, за который вы хотите выгрузить документы из конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином» в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».
      2. Можно указать «Фирму», по которой будет производиться обмен. Ограничение действует не только для документов, но и для справочников «Банковские счета», «Договоры контрагентов» и «Фирмы».
      3. Установка флага «Свертка по НДС» позволяет не переносить всю номенклатуру из информационной базы «ДАЛИОН: Управление магазином», а сворачивать табличные части документов по ставкам НДС, указанным в карточках номенклатуры. При этом в информационной базе «Бухгалтерия предприятия» создаются новые позиции номенклатуры, соответствующие ставкам НДС. ВАЖНО! Этот флаг можно настроить только один раз — при первоначальной настройке обмена данными. После выгрузки первого сообщения обмена флаг будет недоступен для редактирования.
      4. Флаг «Выгружать инвентаризацию» можно установить в том случае, если учетные данные в обменивающихся информационных базах будут совпадать, т.к. документы «Инвентаризация товаров» будут переноситься в информационную базу «Бухгалтерия предприятия» включая фактическое и учетное количество. Если же учетные данные будут отличаться, лучше вводить документы инвентаризации в обоих информационных базах вручную.
    • После установки всех ограничений нажать кнопку «ОК».
  7. После установки параметров нажимаем «Далее».
  8. В появившемся диалоговом окне проверяем правильность указанных параметров и настроек на предыдущих шагах помощника и нажимаем кнопку «Далее».
  9. В появившемся диалоговом окне следует нажать кнопку «Сохранить» и указать каталог и имя файла. В этот файл помощник сохранит настройки обмена, которые будут использоваться при продолжении настройки в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».
  10. Устанавливаем флаг «Выполнить выгрузку данных сейчас». Это завершение первого этапа настройки. Нажимаем кнопку «Готово».