Особенности выгрузки документов и справочников (БП 2.0)

Основным режимом работы является ввод документов в конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином». Из конфигурации «Бухгалтерия предприятия» переносятся только платежные и кассовые документы.

При обмене данных не переносятся документы ввода начальных остатков. Информацию о начальных остатках следует ввести в конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином» и «Бухгалтерия предприятия» перед началом обмена.

Контрагенты из конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином» с видом контрагента «Сотрудник» переносятся в справочник «Физические лица» конфигурации «Бухгалтерия предприятия». Если на контрагента заведены документы, то менять вид контрагента не рекомендуется, во избежание деления взаиморасчетов на два элемента разных справочников в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Элементы справочника «Физические лица» из конфигурации «Бухгалтерия предприятия» переносятся в справочник «Контрагенты» без указания вида контрагента. Этот реквизит необходимо заполнить самостоятельно.

Следует иметь в виду, что в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» в документах «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер» в качестве подотчетника используется физическое лицо, поэтому в одноименных документах конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином» следует использовать контрагента с видом «Сотрудник». В противном случае документы будут переносится в «Бухгалтерию предприятия» с пустым подотчетником.

В документе «Расходный кассовый ордер» реквизит «Счет учета» всегда заполняется счетом «Касса организации». При необходимости надо поменять счет в документах самостоятельно.

Документы «Инкассация» из конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином» переносятся в документ «Расходный кассовый ордер», но реквизит «Счет дебета» в нем не заполняется. Нужно заполнять самостоятельно.

Следует иметь в виду, что и в случае одностороннего обмена данными (из «ДАЛИОН: Управление магазином» в «Бухгалтерию предприятия»), загрузка и выгрузка файлов также будет происходить в обоих информационных базах, но выгружаемый из БП в ДУМ файл будет пустым.

Для каждого склада реквизит «Категория цены» будет переноситься из «ДАЛИОН: Управление магазином» в «Бухгалтерию предприятия» только один раз. В дальнейшем изменять категорию цены в складе в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» следует вручную.

Элементы справочника «Виды оплаты» с типом оплаты «Прочие» переноситься из конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином» в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» не будут.

Элементы справочника «Договоры контрагентов» с видом договора «Купли/продажи» переноситься из конфигурации «ДАЛИОН:

Управление магазином» в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» не будут.

При использовании режима «свертка по НДС» номенклатура из ДУМ будет выгружаться всегда (в интерактивном обмене номенклатура будет появляться при каждой выгрузке), но загрузится в БП только новая номенклатура, т.е. та, которой в БП еще не было. Например, в 15 релизе ДАЛИОН добавилась возможность различать в режиме свертки «свой» товар и товар, взятый на реализацию. Если до сих пор товары с определенной ставкой НДС загружались единожды как один товар, без различения на свой и комиссионный, то после обновления релиза эти два вида товара станут различимыми, и при обмене в БП загрузится только свернутый по этой ставке НДС товар, взятый на реализацию.

Контроль результатов обмена данными

Для контроля результатов обмена как на стороне конфигурации «Бухгалтерия предприятия», так и на стороне конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином» используется «Журнал регистрации», который вызывается через пункт меню «Сервис/Журнал регистрации». После открытия журнала стоит настроить отбор по колонке «Метаданные».

Совместимость с прежним вариантом обмена «ДАЛИОН» – «Бухгалтерия»

В конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином» остается старый вариант обмена с Бухгалтерией 2.0. Переход с прежнего способа обмена на новый представляется сомнительным, поэтому рекомендуется использовать новый способ обмена только в случае создания новой пустой базы «Бухгалтерия предприятия».