Отчет «Анализ пересорта»
Отчет «Анализ пересорта» служит для получения аналитической информации о пересорте в магазине за интересующий период времени, способствует выявлению его причин, их анализу и возможному устранению в дальнейшем. Отчет формируется на основании проведенных документов «Акт пересортицы».
Отчет вызывается из меню «Отчеты/Аналитика».
В шапке отчета указываются даты, за которые формируется отчет.
Используя закладку «Группировки» в окне настройки отчета, можно задать до восьми видов группировок, определить порядок их следования и установить режим вывода (группы и элементы, только группы, только элементы).
В экранной области «Показатели», выставляя флажки, можно задать показатели, по которым будет выведена информация в отчете. Поскольку акты пересортицы составляются, как правило, на пары товаров — что-то списали, но при этом что-то оприходовали, то в отчете можно вывести столбцы, содержащие данные по номенклатуре-паре.
Данные, выводимые в отчете, могут быть отсортированы в порядке возрастания или убывания количества, суммы или учетной суммы оприходуемых или списываемых товаров, или товаров, находящихся с ними «в паре» при формировании акта пересортицы.
Для того чтобы задать такую сортировку, например, по убыванию учетной стоимости списываемой номенклатуры, необходимо установить курсор (в виде синего прямоугольника) в столбце «Сортировка», напротив строки «Списание» (номенклатуры).
После двойного щелчка мыши по этому прямоугольнику появится стрелка, по которой можно выбрать желаемую сортировку из выпадающего списка.
Назначение флажков, содержащихся в экранной области «Вывод количеств и сумм», следует из их названия.
На закладке «Отбор» можно установить отбор по значениям доступных реквизитов.
Ниже приведен отчет, полученный по указанным настройкам.
Выставив в окне настройки флажок «Сворачивать ресурсы по группам», можно столбцы «Оприходование» и «Списание» для номенклатуры и/или номенклатуры (пары) свернуть, соответственно для каждой, в один столбец. В этом случае в отчете будут результирующие столбцы, в которых сразу можно увидеть, что превалирует по каждой позиции номенклатуры или номенклатуры-пары: оприходование или списание.
Знак минус перед числом, выделенным красным цветом, будет означать превышение списания над приходом.