Закладка «Документы». Самоучитель.

Последовательность документов: выбирается способ ведения последовательности документов (!выбор возможен только в конфигурации ДАЛИОН: Управление магазином.Сеть и ДАЛИОН: Управление магазином.ПРО!):

В несетевой версии конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином. УНО» — есть только один вариант работы с последовательностью, который соответствует режиму «В центральном узле без разделения по торговым объектам», и менять его не нужно.

Дата запрета редактирования документов - документы, созданные ранее установленной даты, закрываются для редактирования и будут доступны только на просмотр.

В зависимости от потребностей розницы можно настроить:

• Общую дату запрета для всех торговых объектов базы.
• Индивидуальную дату запрета для каждого торгового объекта базы.
• Персональную дату запрета для группы пользователей. При этом персональная дата запрета всегда будет иметь приоритет над датой запрета, установленной для ТО.

При установке даты запрета можно задать фиксированную дату или рассчитать дату автоматически. Для автоматического расчета выбираем вариант «Авто установка» и указываем количество дней для расчета даты запрета. Расчет производится относительно текущей даты. Например, «1» — возможно редактирование документов только за сегодняшний день, изменение более ранних документов запрещено. При каждом запуске базы на основании текущей даты и указанного количества дней программа автоматически рассчитывает новую дату запрета редактирования документов.

Если для ТО или группы пользователей (добавленных в форму) дата запрета редактирования документов не установлена (как на скриншоте выше для бухгалтеров), то все документы базы будут доступны для изменения.

Метод расчета излишков: при обнаружении излишков на складе в результате инвентаризации такой товар должен быть оприходован. В этом поле необходимо указать, в каких ценах (по какой себестоимости) пройдет оприходование.

Контроль правильности ведения документов: при установленном флаге программа будет контролировать время создания документа «Акт переоценки» для цены реализации склада (он должен создаваться раньше приходной накладной), помимо этого такой документ не может быть удален, если для приходной накладной он единственный.

Договора: установленный флаг разрешает использование договоров купли-продажи. 

Контроль остатков по банковским счетам: при установленном флаге программа проверяет денежные остатки на счетах при попытке провести документ «Платежное поручение» с типом «Исходящее» или «Перечисление налога». Если денег на счете недостаточно, документ не проводится.

Автоматически приходовать деньги в кассу при розничной продаже: если флаг активен, денежные средства автоматически приходуются в кассу при проведении документа «Отчет кассовой смены» - на основании ОКС автоматически формируется ПКО с видом операции Прием розничной выручки. Касса по умолчанию для автоматического оприходования денежных средств задается в журнале «Кассы по умолчанию для розничных операций», который вызывается по кнопке «Перейти» из справочников «Фирмы» и «Торговые объекты». При удалении ОКС, сформированные на его основании ПКО, будут автоматически удалены.