Отпуск товара по накладной. Самоучитель.

«Документы»/«Продажи»/«Расходная накладная»

В документе есть кнопка «Операция», с ее помощью можно выбрать один из двух вариантов отгрузки:

1. Со склада — в этом случае товар сразу списывается со склада.

В шапке документа указывается «Контрагент» — покупатель, которому отгружаем товар, «Договор», по которому пойдет отгрузка; а также дата оплаты этой накладной. Если отгрузка идет по счету, то его необходимо указать в шапке документа (если товар по накладной был зарезервирован, то списание пойдет из резерва).

Если в табличной части есть крепкий алкоголь, то после проведения документа в шапке появится надпись . По этой гиперссылке можно сформировать документ «ЕГАИС Продажа юридическому лицу».

Подробнее о работе с ЕГАИС см. здесь.

В табличных частях «Товары» и «Услуги» выбираем отгружаемый товар/оказываемые услуги, количество и цены. Цена может быть заполнена автоматически, для этого необходимо нажать на кнопку «Цены и валюта» и выбрать нужную категорию цен.

При выборе количества можно сразу увидеть остатки товара на складе.

В табличной части видно, сколько товаров фактически есть на складе (поле «Остаток»), сколько товара зарезервировано (поле «Резерв»), а также количество товара, которое можно продать («Свободный остаток»).

Аналогичная информация об остатках доступна и при заполнении табличных частей через «Подбор».

С помощью кнопки «Печать» можно сформировать нужную печатную форму (например, ТОРГ-12).

2. Отложенная отгрузка — товар резервируется на складе для конкретного покупателя, сам факт отгрузки отражается другим документом «Отгрузка товаров со склада».

В случае, когда фактическая отгрузка товара со склада будет позже оформления документов, формируется «Расходная накладная с видом операции «Отложенная отгрузка».

При проведении документа товар не будет списан со склада, а попадет в резерв по этой накладной.

Для отражения фактической отгрузки товара со склада необходимо сформировать документ «Отгрузка товаров со склада». При вводе на основании «Расходной накладной» все поля и табличная часть заполняются автоматически. В шапке документа обязательно должна быть указана «Расходная накладная», по которой идет отгрузка. Этим документом товар списывается со склада (из резерва).