Выгрузка данных из ДАЛИОН
1. Открываем обработку «Обмен с 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» из пункта меню «Сервис/Обмен данными».
2. Выбираем источник правил обмена и задаем настройки для выгрузки данных из ДАЛИОН:
- Файл - для выгрузки будут использованы правила из файла пользователя.
- Указываем имя файла правил (в формате xml), из которого будут считаны настройки выгрузки данных.
- Определяем период, за который будет выгружена информация из ДАЛИОН.
- Обратите внимание, что, если период выгрузки не указан, данные будут выгружены за все время.
- Прописываем имя файла данных, в который будут выгружены данные.
- Флаг «Архивировать файл» позволит выгрузить данные из ДАЛИОН в zip-архив.
- Конфигурация – для выгрузки будут использованы правила, встроенные в ДАЛИОН.
Если нужно изменить правила, использующиеся по умолчанию, пользователь может сохранить их в файл по одноименной кнопке. После внесения необходимых изменений в качестве источника правил следует указывать измененный файл.
- Определяем период, за который будет выгружена информация из ДАЛИОН.
- Обратите внимание, что, если период выгрузки не указан, данные будут выгружены за все время.
- Прописываем имя файла данных, в который будут выгружены данные.
- Флаг «Архивировать файл» позволит выгрузить данные из ДАЛИОН в zip-архив.
3. Настраиваем выгружаемые данные и параметры выгрузки.
- На закладке «Выгружаемые данные» определяются элементы конфигурации для экспорта в БП. При необходимости пользователь может ограничить передачу данных, сняв галки с конкретных справочников и видов документов.
- На подзакладке «Параметры» задаются параметры для выгрузки данных:
- выгрузка обособленных подразделений в «1С: Бухгалтерия» версии КОРП - для параметра «1С: Бухгалтерия 8 КОРП» указываем значение Да.
Примечание
В БП выгружаются только те торговые объекты, у которых в карточке указан КПП.
- выгружать только проведенные документы – настройка определяет будут или нет выгружаться в БП непроведенные документы.
- выгрузка со сверткой по НДС - для выгрузки номенклатуры и услуг со сверткой по ставкам НДС указываем значение Да.
- выгрузка услуг без свертки по НДС – настройка позволяет выгружать услуги без свертки по НДС, в случае включенного параметра «Свертка по НДС».
Примечание
Если параметр «Свертка по НДС» не активен, тогда значение параметра «Выгружать услуги без свертки по НДС» игнорируется.
- выгрузка кода номенклатурной группы из ДАЛИОН.
- если код в параметре указан, то в БП будет происходить поиск по этому коду.
- при отсутствии указанного кода в базе БП/незаполненном значении параметра будет происходить поиск по наименованию – «Основная номенклатурная группа».
- при отсутствии такого наименования будет создан элемент с наименованием «Основная номенклатурная группа».
- выгрузка поступлений со счетами-фактурами - настройка определяет будут или нет создаваться в БП счета-фактуры, полученные при загрузке.
- выгрузка документов в разрезе фирм.
4. При необходимости пользователь может сохранить и обновить текущие настройки выгрузки данных.
По кнопке «Сохранить новую настройку» настройка будет сохранена в справочник «Настройки универсальной выгрузки» и в дальнейшем, ее можно будет использовать для обмена с БП 3.0, указав в поле «Настройки».
По кнопке «Обновить текущую настройку» можно зафиксировать сделанные изменения выбранной настройки.
5. Выгружаем данные из ДАЛИОН по кнопке
.6. Результат выгрузки данных выводится в информационных сообщениях.