Возврат поставщику и перемещение алкогольной продукции
Для регистрации в ЕГАИС фактов перемещения и возврата алкоголя пользователь создает исходящую ТТН на основании документов «Перемещение товаров» и «Возврат товаров поставщику» соответственно. Также исходящую ТТН можно сформировать из обработки «Обмен с ЕГАИС» по кнопке «Добавить/ТТН».
Исходящая ТТН для регистрации возврата может быть создана на основании подтвержденной входящей ТТН по кнопке «Создать возвратную ТТН ЕГАИС». После того, как исходящая ТТН будет подтверждена на ее основании можно ввести документ «Возврат товаров поставщику» по кнопке «Создать возврат поставщику».
Примечание
При фиксации фактов возврата или перемещения в ЕГАИС остатки алкогольной продукции списываются из регистра №1 (Склад), марки - из регистра №3.
Обратите внимание, что с 1 июля 2018 года указание марок поштучной продукции (нового образца) становится обязательным! Контроля наличия марок партионной продукции (старого образца) в ТТН ЕГАИС нет.
В исходящей ТТН, формируемой на основании документов ДАЛИОН, табличная часть закладки «Товары» будет заполнена автоматически, если:
- номенклатуре ДУМ соответствует одна номенклатура ЕГАИС,
- номенклатуре ДУМ соответствует несколько номенклатурных позиций ЕГАИС, но только одна из них есть на остатках.
В том случае, если номенклатуре ДУМ соответствует несколько номенклатурных позиций ЕГАИС и все они есть на остатках, пользователь должен выбрать необходимую номенклатуру ЕГАИС вручную.
Марки при необходимости добавляются в документ путем считывания ШК сканером непосредственно с бутылок или с упаковки. Если документ создан из входящей ТТН, то марки будут подставлены из документа-основания.
При считывании штрих-кода с упаковки, марки будут добавлены автоматически. В соответствующем столбце табличной части документа отображается штрих-код упаковки.
Список ШК упаковок доступен в одноименном регистре сведений (Операции/Регистр сведений/ЕГАИС Штрихкоды упаковок).
ВАЖНО
При считывании в исходящую ТТН штрих-кода более вложенного уровня, верхние уровни уже невозможно использовать для передачи.
Например:
- Пришла паллета с 6 коробами. В исходящую ТТН были добавлены ШК трех коробов. Использовать ШК паллеты для передачи продукции нельзя.
- После считывания в исходящую ТТН ШК бутылок из коробки, использовать ШК коробки для передачи нельзя.
При вводе ТТН на основании немаркируемые товары распределяются по справкам 1 и 2 автоматически - по ФИФО с учетом текущих остатков организации по данным ЕГАИС.
Справки для маркируемой алкогольной продукции могут быть подставлены:
- автоматически, если считанная в документ марка сопоставлена со справкой 2,
- вручную - по кнопке
открывается форма выбора справок 1 и 2 с фильтром по поставщику из ТТН. В этой форме выводятся только те справки, которые есть на остатках организации по данным ЕГАИС. При выборе справки 1 или 2, другая, связанная с ней справка, будет выбрана автоматически.
- автоматически по ФИФО по кнопке
, расположенной над табличной частью закладки «Товары».
ВАЖНО
Будут заполнены только отсутствующие справки.
Колонка «Справка 2 приход» заполняется автоматически после того, как ТТН будет зафиксирована в ЕГАИС.
Далее, пользователь нажимает кнопку «Отправить», и данные выгружаются в ЕГАИС.
В момент отправки ТТН происходит проверка наличия считанной марки на остатках указанного УТМ (по данным ДАЛИОН) и относится ли марка к поштучной продукции. Марка, не числящаяся на остатках организации или относящаяся к партионной продукции, отправлена не будет.
При необходимости исходящая ТТН со статусом Ожидает ответа получателя может быть отклонена по кнопке «Отклонить». После того, как факт отклонения будет зафиксирован в ЕГАИС, пользователь сможет повторно «открыть» накладную по кнопке «Отменить закрытие», внести изменения в документ и снова отправить в ЕГАИС.
Если в базе присутствуют незакрытые «зависшие» ТТН, есть возможность вручную изменить их статус на Новый документ или один из закрывающих статусов (подробнее см. здесь).