Сопоставление номенклатуры ЕГАИС

Обработка «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС» позволяет создавать на основании номенклатуры ЕГАИС карточку номенклатуры ДУМ, настраивать соответствие номенклатуры ЕГАИС и ее аналога в ДУМ, а также отправлять запрос в ЕГАИС на обновление реквизитов номенклатуры ЕГАИС.

Обработка сопоставления может быть вызвана из пункта меню «Алкоголь/Сопоставление номенклатуры ЕГАИС» и из документов ЕГАИС: «ТТН», «Акт списания» или «Акт постановки на баланс» по кнопке «Сопоставить номенклатуру», расположенной над табличной частью закладки «Товары».

В левой части формы обработки отображается номенклатура ЕГАИС, в правой — номенклатура ДУМ.

Если обработка была открыта из документа ЕГАИС, то по умолчанию номенклатура выводится в форму с отбором по этому документу. При необходимости фильтр по документу ЕГАИС может быть отключен очисткой строки «Документ ЕГАИС».

Для удобства поиска номенклатуры для связи пользователь может отсортировать номенклатуру ЕГАИС по признаку наличия связи с помощью переключателей .

Также есть возможность отфильтровать номенклатуру ДУМ по свойствам номенклатуры ЕГАИС: емкость, содержание спирта, вид продукции и производитель (импортер).

Поиск номенклатурных позиций для сопоставления можно произвести и с помощью сканера — считыванием марки и штрих-кода.

После того, как номенклатура для связки была найдена, нажимаем кнопку «Сопоставить». В открывшемся окне отображаются параметры сопоставляемых номенклатурных позиций. При наличии расхождений напротив них выводится пиктограмма   .

Примечание

В процессе сопоставления значение производителя (импортера) алкоголя номенклатуры ДУМ сопоставляется следующим образом:

  • Если алкоголь отечественный, сопоставляется со значением производителя номенклатуры ЕГАИС,
  • Если алкоголь иностранный — со значением импортера номенклатуры ЕГАИС.

Сопоставить номенклатуру ЕГАИС и номенклатуру ДУМ можно также по данным марки. Для этого открываем окно сопоставления по кнопке «Сопоставить по данным марки», считываем сканером марку и штрих-код бутылки (номенклатура ДУМ также может быть добавлена из справочника «Номенклатура»). После того, как пара номенклатурных позиций появится в форме сопоставления, нажимаем кнопку «Сопоставить».

Если в справочнике «ЕГАИС номенклатура» отсутствует информация о товаре, то после считывания марки программа предложит отправить запрос в ЕГАИС на загрузку этой номенклатуры.

По кнопке «Обновить реквизиты номенклатуры по номенклатуре ЕГАИС» пользователь может обновить алкогольные реквизиты номенклатуры ДУМ с учетом реквизитов номенклатуры ЕГАИС.

На сегодняшний день сопоставление при помощи сканера является самым достоверным способом сопоставления.

Примечание

Перед сопоставлением номенклатуры при помощи 2D сканера рекомендуем проверить корректность настройки подключения сканера. Сделать это можно через обработку «Тест 2D сканера», которая доступна из пункта меню «Алкоголь/Сервисы».

Считайте марку с экрана компьютера или распечатайте ее на принтере и считайте с бумаги. При этом окно обработки должно быть активно.

Если сканер настроен без ошибок, то после считывания марки появится уведомление «Марка считана корректно».

Если в базе ДУМ нет аналога номенклатуры ЕГАИС, добавляем в конфигурацию новую номенклатурную карточку на основании номенклатуры ЕГАИС по кнопке «Создать номенклатуру». При этом считанный с бутылки ШК может быть проставлен в карточку товара. 

Также возможно массовое создание карточек товара на основании номенклатуры ЕГАИС. Для этого в окне обработки в левой табличной части выделяем нужные позиции и нажимаем «Создать номенклатуру».

Пользователь может обновить реквизиты номенклатуры ЕГАИС в базе ДАЛИОН с учетом текущей информации о номенклатуре в ЕГАИС.

Для этого выбираем номенклатуру (при необходимости можно выбрать несколько позиций) и нажимаем кнопку «Запросить обновление данных из ЕГАИС». После этого будет сформирован запрос в ЕГАИС на обновление реквизитов выбранной номенклатуры. Также в процессе обновления реквизитов номенклатуры ЕГАИС будут обновлены данные об организациях ЕГАИС из карточки номенклатуры.

ВАЖНО

Ситуация, когда номенклатуре ДУМ соответствует несколько номенклатурных позиций ЕГАИС, встречается часто и является нормальной.

У алкогольной продукции может быть несколько импортеров. Так как в карточке номенклатуры ЕГАИС хранится информация об импортере, в ЕГАИС будет создано столько номенклатурных карточек одного и того же товара, сколько различных организаций импортирует его в Россию.

Для удаления связи между номенклатурой ДУМ и номенклатурой ЕГАИС следует выделить нужные позиции и нажать кнопку «Отменить связь». Если номенклатуре ЕГАИС соответствует несколько номенклатурных позиций ДУМ — появится диалоговое окно, в котором следует выбрать номенклатуру ДУМ для отмены связи.