Закупка алкогольной продукции

Задача розницы по фиксации в ЕГАИС закупки алкогольной продукции состоит в подтверждении ТТН, загруженной в ЕГАИС поставщиком/дистрибьютором.

В базу ДУМ ТТН поставщика/дистрибьютора загружается через обработку «Обмен с ЕГАИС» (пункт меню «Алкоголь/Обмен с ЕГАИС») по кнопке «Получить информацию из ЕГАИС».

Входящие товарно-транспортные накладные, загруженные из ЕГАИС, доступны для просмотра в форме обработки обмена на закладке «Документы». Там же хранятся сформированные в ДУМ исходящие документы: ТТН, акты списания, акты постановки на баланс, розничная реализация алкоголя, запрос нечитаемых марок, передача продукции в/из торгового зала и акты фиксации марок (функционал модуля «Дополнительные сервисы для ЕГАИС»). В подвале формы в виде гиперссылки отображается информация о документах, по которым не был получен ответ из ЕГАИС (при их наличии).  По гиперссылке открывается список таких документов.

Список документов ЕГАИС может быть отсортирован по направлению (Все, только Входящие, только Исходящие) и по признаку (Закрытые/Незакрытые, Архивные/Не архивные).

Также пользователь может отфильтровать документы ЕГАИС по виду. Подробнее об исходящих документах см. ниже.

В шапке документа «ЕГАИС ТТН» выводится следующая информация:

• Номер и Дата документа»,
• Дата фактической отгрузки,
• Грузоотправитель, Грузополучатель, Поставщик (элементы справочника «ЕГАИС Организации»).
• УТМ (для трансфера документа из/в ЕГАИС),
• Направление,
• Статус документа и Дата, когда статус документа был изменен в ЕГАИС,
• Признаки документа:
  • Закрытый/Незакрытый — присваивается автоматически после подтверждения документа,
  • Архивный/Не архивный — поставить галку «Архивный» может любой пользователь, у которого есть права на работу с данным типом документа.

Документ «ЕГАИС ТТН» состоит из пяти закладок.

На закладке «Товары» хранится информация о поставленных товарах в разрезе марок (если марки были указаны поставщиком). Информация о количестве марок поставщика по поштучной и партионной продукции в ТТН выводится в шапке документа.

При приемке товара магазин может выбрать один из возможных сценариев работы с марками:

• принять все марки поставщика, указанные в ТТН (без считывания),
• считать в документ марки с полученных бутылок или по ШК групповой тары (считываются все марки тары).

Если марка, считанная с бутылки, была указана в ТТН поставщиком, то у нее проставляется флаг «Считана», и она подсвечивается зеленым цветом.

Если марка, считанная с бутылки, не была указана в ТТН поставщиком, то она добавляется в ТТН, у нее проставляется флаг «Считана», и она подсвечивается зеленым цветом. В колонке «Марка» выводится надпись — <Считана марка из партионной продукции>. В дальнейшем такая марка учитывается как партионная.

Если марка была считана по ШК групповой тары, то у нее проставляется флаг «Принята по ШК тары», и в ТЧ указывается считанный штрих-код упаковки. Такая марка подсвечивается голубым цветом. Если потом пользователь считает эту марку с бутылки, у нее будет проставлен флаг «Считана».

В шапке документа выводится  количество считанных марок, указанных поставщиком. 

При считывании марки колонка «Количество факт» заполняется по умолчанию значением, равным количеству считанных марок, и закрывается для редактирования.

Все считанные в документ марки добавляются на закладку «Считанные марки».

Товары из ТТН автоматически добавляются в справочник «ЕГАИС Номенклатура».

На закладке «Транспорт» выводятся данные о логистике.

На закладке «Дополнительно» может быть указано основание для формирования ТТН, а также идентификаторы документа в ЕГАИС.

На закладке «Сообщения» пользователь может отслеживать статус ТТН в ЕГАИС. Здесь хранятся входящие и исходящие сообщения, которые были автоматически сформированы в базе ДАЛИОН в момент обмена данными с ЕГАИС, а также комментарии-уведомления ДУМ и ЕГАИС о результатах обмена.

Исходящие сообщения удаляются при последующем обмене автоматически!

Если загруженная ТТН была сформирована по ошибке и поставка по ней не планируется, пользователь может отклонить такую ТТН по соответствующей кнопке.

Если входящая ТТН была отклонена случайно, она может быть загружена повторно через обработку «Обмен с ЕГАИС» на закладке «Запросы» по кнопке «Отправить запрос/Повторный запрос ТТН».

Для удобства сверки количества товаров по ТТН и по реальной поставке без считывания марок или при приемке немаркируемой продукции можно:

• сформировать печатную форму документа «ЕГАИС ТТН» (кнопка «Печать/Накладная»). При наличии дубля номенклатуры с разными справками 1 и 2 накладная формируется со сверткой по номенклатуре.
• сверить с помощью 2D сканера. При считывании ШК или марки выделяется строка с товаром, соответствующим отсканированному. Если товар в ТТН ЕГАИС не найден, выдается предупреждение.

При помарочной приемке сверка происходит в момент считывания марок.

Если данные ТТН, загруженной из ЕГАИС, и реальной поставки сходятся, то пользователь подтверждает такую ТТН по соответствующей кнопке. Вся продукция из этой накладной встает на баланс организации и фиксируется на остатках в ЕГАИС на регистре №1 (Склад) и регистре №3 (при наличии марок в ТТН).

При наличии расхождений между объемами реальной поставки и данными из ТТН поставщика, пользователь может либо отклонить такую ТТН, либо отправить в ЕГАИС акт о расхождениях (в том случае, если организация хочет принять поступивший товар). Для отправки расхождений в колонке «Количество факт» указываем актуальный объем поставки и нажимаем «Подтвердить» (в случае партионной приемки).

При помарочной приемке акт о расхождениях будет отправлен:

• исходя из марок, которые присутствуют в ТТН, но не были считаны. При этом количество бутылок по ТТН и по реальной поставке совпадает (вместо указанных поставщиком марок были считаны марки из реальной поставки).

Марки, указанные поставщиком, но при приемке не считанные, останутся на балансе поставщика.

На баланс организации (регистр 1) встанут все пришедшие по ТТН бутылки.

• если реальное количество пришедших бутылок меньше указанного поставщиком в ТТН.

После того, как в ЕГАИС была выгружена информация о подтверждении, отклонении ТТН или наличии расхождений, пользователь может загрузить из ЕГАИС квитанцию о фиксации выгруженных данных через обработку «Обмен с ЕГАИС» по кнопке «Получить информацию из ЕГАИС».

Марки, присутствующие в ТТН, будут автоматически сохранены в регистр «ЕГАИС Данные марки» при условии, что накладная была полностью подтверждена. Также в регистр попадут все считанные в ТТН марки и все марки поставщика по номенклатурной позиции, если они были приняты без считывания. В дальнейшем подробную информацию об этих марках можно получить в обработке «Паспорт марки алкогольной продукции» (функционал модуля «Дополнительные сервисы для ЕГАИС»).

На основании ТТН по кнопке «Создать приходную накладную» может быть сформирован документ «Приходная накладная».

При проведении приходной накладной документ ТТН ЕГАИС должна быть получена, подтверждена и находится в статусе "Закрыта". Для дополнительного контроля за состоянием и статусом ТТН ЕГАИС в приходную накладную выведена информация в виде гиперссылки.

На основании подтвержденной ТТН по кнопке «Создать возвратную ТТН ЕГАИС» формируется исходящая ТТН возврата (подробнее см. здесь).

При загрузке ТТН ДАЛИОН ищет наличие связи между номенклатурой ЕГАИС и номенклатурой ДУМ по наименованию товара и упаковке. Если связи не найдено, то осуществляется поиск всей сопоставленной этой номенклатуре ЕГАИС номенклатуры (по всем упаковкам). Если такая номенклатура окажется единственной — будет подставлена она. Если не одна — следует вручную выбрать нужную или сопоставить с упаковкой поставщика.