Отчеты

Отчеты вызываются из меню «Отчеты» главного меню программы.

При выборе одного из пунктов меню откроется соответствующий отчет. На экране в форме настройки параметров отчета происходит отбор и группировка данных под поставленную задачу.

Настройка отчетов

В конфигурации имеются широкие возможности настройки каждого отчета. Причем печатная форма отчета, получаемая пользователем в результате, меняется в зависимости от настроек (параметров формирования отчета). Диалоги настройки параметров отчета по своему внешнему виду различаются для разных отчетов. Однако при работе с этими диалогами используется ряд общих приемов, о которых будет рассказано ниже.

Отчеты могут быть сформированы с различной степенью детализации, порядок группировки данных тоже может быть различным. Уровень детализации и порядок группировки задается в окне настройки параметров отчета. Существуют два режима настройки:

Краткий режим настройки, для начинающих пользователей.
Подробный режим настройки, предлагаемый платформой «1С:Предприятие 8.3» для опытных пользователей (более подробно об этом режиме настройки читайте в специализированной литературе компании «1С»).

Форма настроек отчетов состоит из двух закладок:

Закладка «Группировки»

Порядок группировки определяет расположение строк в печатной форме (его изменение осуществляется кнопками «»). Изменить состав реквизитов детализации отчета можно установив (сняв) флажок напротив соответствующего поля.

Флажками настраиваются реквизиты отчета, которые должны быть выведены с вертикальной группировкой («Строки») и с горизонтальной («Колонки»). Также возможен перенос реквизитов (осуществляется кнопками «») из горизонтали в вертикаль и обратно.

Пример

Если флажком (в блоке «Строки») отмечены реквизиты «Номенклатура» и «Характеристика», то в отчете информация по каждой товарной позиции и по каждой ее характеристике будет представлена отдельной строкой. При этом если установлен флажок (в блоке «Колонки») на реквизите «Склад», то данные по всем складам будут представлены в отдельных колонках отчета.

Выбирая в столбце «Режим вывода» вариант формирования отчета, можно выводить информацию с учетом иерархии по группам («группы и элементы»), только на уровне групп («только группы») или только на уровне элементов («только элементы»).

Примеры формирования отчета в зависимости от выбранного значения в колонке «Режим вывода», приведены в описании отчета «Остатки товаров».

Выбор полей (столбцов), которые будут выведены в отчете, осуществляется путем выставления соответствующих флажков в экранной области «Выбранные поля».

Закладка «Отбор»

С помощью закладки «Отбор» можно установить параметры отбора. Внешний вид формы установки отбора выглядит следующим образом.

Для того чтобы выбрать реквизит, по которому будет установлен отбор (фильтр), необходимо в верхней табличной части формы выделить нужную строку. Затем в поле «Значения отбора» выбрать конкретное значение реквизита. Оно выбирается из соответствующего справочника, открывающегося при нажатии кнопки «Добавить (Ins)». Если установить фильтр так, как показано на рисунке, то отчет будет сформирован только по товару «Пиво Бочкарев светлое 0,5» на складе «Торговый зал».

В том случае, если при настройке отчета используется фильтр по каким-либо реквизитам, то рядом с наименованием закладки «Отбор» появляется восклицательный знак.

Аналогичная настройка отчета в подробном режиме (при снятом флажке «Краткий вид настройки» в левом нижнем углу окна) выглядит следующим образом:

Сделанные настройки можно сохранить в файл, а затем, когда потребуется, загрузить из файла. Для этого используются две экранные кнопки .

По кнопке «Сформировать» формируется отчет, который может быть выведен на принтер или сохранен в виде отдельного файла на жесткий диск.

При формировании отчетов недоступны группировки и отборы по характеристикам, в случае, если учет по ним не ведется.

Подробный пример формирования отчета с использованием всевозможных настроек рассмотрен в разделе «Отчет «Остатки товаров». Формирование остальных отчетов осуществляется аналогично. Если какой-либо отчета имеет особенности в настройках и формировании, то это описано в соответствующем разделе, посвященном данному отчету.

Если после формирования отчета потребовалось изменить параметры настойки, необходимо перейти в окно настойки отчета (по кнопке «Настройка»), ввести новые параметры и повторно нажать кнопку «Сформировать».