Приглашения

Для начала обмена электронными документами с контрагентом необходимо создать связку (поделиться «адресами»), обменявшись идентификаторами ЭДО. Для этого один участник обмена высылает другому приглашение с идентификатором, а другой может это приглашение либо принять, либо отклонить. Если приглашение принимается, то первому участнику высылается идентификатор, и формируется связка участников обмена в виде Настройки ЭДО, содержащей сведения об организациях, их идентификаторах и документах, которыми они могут обмениваться.

Все исходящие и входящие приглашения отображаются в форме обработки «Документы ЭДО» на закладке «Приглашения».

В шапке закладки можно настроить отбор по контрагенту или статусу приглашения.

Для получения новых приглашений от других контрагентов, а также актуализации статусов уже имеющихся приглашений участников обмена, нажмите кнопку «Выполнить обмен».

Новые приглашения загружаются в статусе Требуется согласие. Такие приглашения можно либо принять, либо отклонить. Для этого в панели инструментов закладки есть одноименные кнопки.

Если в базе получателя приглашения в справочнике «Контрагенты» нет отправителя, то столбец «Контрагент» будет не заполнен и приглашение можно будет принять только после ввода контрагента в справочник. При попытке принять приглашение от отсутствующего в базе контрагента будет выдано сообщение.

Для добавления контрагента откройте приглашение двойным щелчком мыши. Автоматически сформируется настройка обмена с этим контрагентом и отобразятся его реквизиты.

По гиперссылке Создать контрагента он будет добавлен в справочник «Контрагенты» и автоматически подставится в форму настройки. Теперь настройку нужно сохранить и Принять приглашение.

Если вы хотите пригласить контрагента к обмену, то на закладке «Приглашения» нажмите «Создать» и заполните форму настройки. Поле «Идентификатор получателя» будет заполнено после принятия приглашения контрагентом. По кнопке «Отправить приглашение» будет сформирована форма приглашения. Поле «Текст приглашения» заполняется по шаблону из профиля ЭДО (если был задан), но может быть отредактировано. 

Для отправки приглашения нажмите «Отправить». Отправленное приглашение сохранится на закладке «Приглашения» со статусом Ожидаем согласия.

Обмен с контрагентом через оператора ЭДО возможен только в том случае, если участник одобрил приглашение к обмену. В этом случае сервис оператора ЭДО вернет его идентификатор, и программа установит статус Присоединен. Обмен электронными документами возможен только при этом статусе.

Поле «Состояние соглашения» в настройке ЭДО становится доступным на редактирование после успешного соглашения двух сторон. Для прекращения документооборота с контрагентом выберите пункт «Действие прекращено».