Машиночитаемые доверенности

В рамках своей деятельности предприятию может понадобиться предоставить право на подписание электронных документов сотрудникам своей или сторонней организации (обычно во время совершения сделок). С 1 марта 2022 г. для юридического заверения этих отношений можно использовать машиночитаемую доверенность (далее МЧД)

Машиночитаемая доверенность - это электронная доверенность, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Сотрудники могут подписывать электронные документы с помощью УКЭП физического лица, прикладывая к ним МЧД.

В машиночитаемой доверенности используются два основных понятия:

  • Доверитель – ответственное лицо, разрешающее выполнение операций другим организациям или физическим лицам по доверенности;
  • Представитель – организация или физическое лицо, принимающее на себя ответственность действовать от лица Доверителя в рамках вверяемых ему полномочий по доверенности. Им может быть как штатный сотрудник организации, так и сторонний представитель (физ.л., юр.л. или ИП).

ВАЖНО

Использование МЧД станет обязательным с 1 сентября 2023 года

Порядок подключения МЧД:

  1. Физическому лицу (сотруднику организации или сторонней организации) необходимо получить на себя усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
  2. Полученный сертификат УКЭП необходимо установить на компьютер, но котором будут подписываться документы ЭДО
  3. Необходимо создать запрос на регистрацию доверенности в распределенном реестре ФНС. Если у вас уже есть зарегистрированная доверенность, можно ее загрузить из реестра ФНС.

             Настройка МЧД доступна в Панели администрирования электронных документов

          Открывается форма списка с МЧД с двумя вкладками: доверенности организаций и доверенности контрагентов

          По кнопке Создать открывается форма в которой необходимо заполнить данные Доверителя и Представителя. Номер доверенности генерируется автоматически.

         После того как все данные будут заполнены необходимо подписать и отправить запрос на МЧД. 

           4. После того как доверенность будет зарегистрирована в распределенном реестре ФНС, необходимо в Учетные записи ЭДО добавить сертификат для физического лица Представителя, зарегистрированная доверенность подставится автоматически. После этого на документах подписанных Представителем будет отображаться информация что документ подписан по доверенности с указанием срока ее действия.