Настройки ЭДО

Для использования обмена электронными документами между контрагентами необходимо ввести для каждого из них свою настройку ЭДО, где указать индивидуальные параметры взаимодействия сторон. Для хранения таких настроек предназначен справочник «Настройки ЭДО». 

В шапке формы можно установить отбор настроек по Статусу подключения, Организации или Контрагенту. 

Новая настройка вводится по кнопке «Создать».

При создании новой настройки обмена в шапке указываются:

  • Профиль настроек ЭДО.
  • Контрагент, который подключается к обмену.
Важно! При добавлении в информационную базу контрагента для обмена ЭД, правильно вводите его реквизиты (ИНН, КПП, Наименование организации), иначе приглашение о присоединении к сервису «1С-ЭДО» будет получено только на электронную почту, указанную при отправке приглашения.
  • Договор контрагента, только в случае использования нескольких идентификаторов для одного контрагента.

  • Используется для отправки — флаг рекомендуем установить, иначе при использовании данной настройки ЭДО не будет возможности отправлять электронные документы.

Настройка списка документов к обмену происходит в табличной части на закладках «Исходящие электронные документы» и «Входящие электронные документы». 

Расширенный режим настроек ЭДО позволяет редактировать формат исходящего электронного документа и указывать для каждого документа учета свой регламент ЭДО. Включить/отключить расширенный режим настроек можно в меню «Все действия».

Для подключения контрагента к обмену необходимо отправить ему приглашение по кнопке «Отправить приглашение», указав в форме приглашения адрес электронной почты контрагента и текст приглашения. После отправки приглашение будет доступно на закладке «Приглашения» обработки «Документы ЭДО», где можно отслеживать изменение его статуса.

Поле «Состояние соглашения» становится доступным на редактирование после успешного соглашения двух сторон. Для прекращения документооборота необходимо выбрать пункт «Действие прекращено».