Архив ЭДО

Архив предназначен для хранения всех входящих и исходящих электронных документов.

Документы, которые находятся в обороте, разделены на группы. На форме они представлены закладками, в которых можно производить различные действия в зависимости от специфики документа. 

Закладки «Входящие» и «Исходящие» предназначены для работы с документами, которые приходят от контрагентов и отправляются им. В списке архива электронных документов можно установить отбор по ответственному, виду и статусу электронных документов. Можно выполнить стандартные команды списка, открыть для просмотра форму электронного документа.

На закладке «Неотправленные пакеты» отображаются сформированные и подготовленные к отправке пакеты. Отправить вне очереди конкретный пакет возможно по команде «Отправить выделенные пакеты».

На закладке «Нераспакованные пакеты» отображаются пакеты, которые пришли от контрагентов, но еще не были просмотрены и распакованы. Конкретный пакет возможно распаковать по команде «Распаковать выделенные пакеты» (подобная потребность возникает, если используется шифрование передаваемых данных при прямом обмене). Пакеты будут расшифрованы и распакованы, а электронные документы будут размещены в архиве входящих документов на закладке «Входящие». 

На закладке «Все пакеты» содержатся все сформированные или полученные пакеты электронных документов. Файлы данных уже отработанных пакетов (доставленных до получателя или успешно распакованных) можно удалить через команду «Все действия/ Удаление файлов отработанных пакетов».