Бесшовный переход из 1С-ЭДО в Доки

Если вы работали в 1С-ЭДО и подключаете сервис Доки, то у вас есть возможность перенести свою учетную запись оператора АО «КАЛУГА АСТРАЛ» (идентификатор, настройки связи с контрагентами и документы) без потери данных.

Важно знать:

  1. Перенос учетной записи подразумевает юридический отказ от использования программы «1С-ЭДО» в рамках одного конкретного ID ЭДО и согласие на использование программы «Доки».
  2. Перенесены будут только те документы, которые были отправлены или получены оператором АО «КАЛУГА АСТРАЛ» не раньше 01.01.2024.
  3. В Доки не перенесутся те формализованные документы, которые Доки не поддерживает на момент переноса.
  4. Если у вас есть активный тариф в 1С-ЭДО, то в Доки он не перенесется. В сервисе Доки свои, отдельные тарифы.
  5. Если у вас уже есть учетная запись Доки и вы совершаете переход в Доки из 1С-ЭДО, то в сервисе Доки у вас будет две учетные записи сразу. Первая, которая ранее была в Доки/АЭДО, заблокируется, через нее нельзя будет отправить документы. В расширении в 1С будет отображаться только учетная запись, которая была перенесена из 1С-ЭДО.
  6. Переносятся все контакты, кроме широковещательных приглашений (те, которые в статусе «Отправлено» и в которых не указывался конкретный ID ЭДО контрагента, а только ИНН/КПП).

Для переноса учетной записи из 1С-ЭДО в Доки перейдите по ссылке Перенос данных организации из 1С-ЭДО в сервис Доки.

Введите ИНН и КПП организации, которая планирует переход, и нажмите кнопку Проверить:

На следующем шаге выберите из списка ваш идентификатор ЭДО:

Идентификатор ЭДО можно проверить ДАЛИОН. Для этого перейдите в меню Сервис → Обмен электронными документами → Профили настроек ЭДО, затем откройте свою организацию.

Идентификатор ЭДО указан в поле Идентификатор организации:

Укажите электронную почту, которая используется в Едином личном кабинете Астрал для авторизации.

Если в Едином личном кабинете Астрал в блоке Авторизация не указана электронная почта, добавьте ее.

Если у вас еще нет Единого личного кабинета Астрал, укажите электронную почту, на которую хотите его зарегистрировать. На указанную почту будет отправлено письмо для регистрации.

Затем нажмите кнопку Далее:

Выберите из списка сертификат и нажмите кнопку Сформировать Заявление:

Если сертификаты не отобразились, воспользуйтесь утилитой «Помощник подписи». Она проверит наличие требуемых для работы с ЭП и ЭДО программ и поможет в одно нажатие установить недостающие.

С подробной информацией по работе с «Помощником подписи» можно ознакомиться в статье Настройка рабочего места.

Откройте заявление на перенос данных 1С-ЭДО в Доки в режиме просмотра (1) или скачайте его (2) и ознакомьтесь. После ознакомления нажмите кнопку Подписать и отправить (3):

Появится уведомление об успешной отправке заявления:

Для завершения регистрации откройте электронную почту и в письме на регистрацию нажмите Установить пароль.

Почта, на которую поступило письмо, является логином для авторизации.

В сервисе Доки отобразится уведомление о том, что производится перенос данных:

Все документы, которые были в 1С-ЭДО, в том числе те, которые перенесены в Доки, останутся в качестве копии и в базе ДАЛИОН, пока вы сами их не удалите.

Для удаления учетной записи 1С-ЭДО Для этого перейдите в меню Сервис → Обмен электронными документами → Профили настроек ЭДО, выберите свою организацию и пометьте на удаление.

Информация взята из базы знаний сервиса Доки.