Перепроведение документов
Обработка «Проведение документов» предназначена для групповых действий с документами, отобранными по определенным критериям: проведение документов, отмена проведения, установление пометки на удаление, а также для восстановления границы последовательности.
Обработка вызывается из меню «Инструменты» и имеет пять закладок.
Закладка «Отбор»
На закладке «Отбор» настраивается отбор документов по ряду критериев для последующей обработки.
Устанавливается период, за который будут обработаны документы («С даты…» «По дату…»), затем выбираются документы, подлежащие обработке, путем выставления флажка напротив названия вида документа, после чего настраивается фильтр «Отбор» (особое внимание в отборе следует обратить на статус документа: «Проведен» — истина/ложь).
В приведенном примере будут отобраны все проведенные приходные и расходные накладные по фирме «Наша фирма» за период с 01.03.2014 по 31.03.2014. После всех сделанных на данной закладке настроек нажимается экранная кнопка «Отобрать». Результат отбора появляется на закладке «Обработка».
Закладка «Обработка»
Для отобранных на предыдущей закладке документов следует выбрать одно из трех действий, предлагаемых в окне «Действие»: «Проведение», «Отмена проведения», «Пометка на удаление». Из отобранных документов можно сделать дополнительный отбор, выставляя/снимая флажки напротив выбранных документов в крайнем левом столбце.
Дополнительная сервисная возможность предоставляется при выставлении флажка «Останавливаться при ошибке». Если флажок не установлен, то при выполнении выбранного действия, например, проведения документов, программа будет пропускать документы, содержащие ошибки и проводить следующие за ними документы. Это, в свою очередь, после значительных трат времени, может привести к новым ошибкам, для устранения которых надо будет возвращаться к первому неперепроведенному документу, исправлять его и снова запускать процесс. В случае установки флажка, процесс остановится на первом документе с ошибкой, после исправления которой, он может быть запущен да дальнейшее выполнение.
Обработка запускается по кнопке «Выполнить».
Закладка «Последовательность»
Другим независимым действием, которое можно выполнить с помощью обработки «Проведение документов», является восстановление последовательности документов.
Восстановление последовательности — это процесс восстановления логики учета, реализованный путем последовательного перепроведения документов, зарегистрированных в последовательности, начиная от границы последовательности.
Восстановление последовательности требуется в том случае, если граница установлена не на последний проведенный документ, а, следовательно, целостность и актуальность данных информационной базы нарушена.
Процесс восстановления последовательности в ряде случаев может занять значительное количество времени. Для разбиения этой операции на несколько этапов следует снять флажок «Не ограничивать» и в окне «По дату» установить промежуточную дату.
Обработка по восстановлению последовательности запускается по кнопке «Восстановить».
Закладка «Ошибки»
На закладке «Ошибки» представлены сводные данные по всем ошибкам в документах, обнаруженным в ходе выполнения обработки. При необходимости по нажатию экранной кнопки «Печать» эту информацию можно распечатать.
Закладка «Дополнительно»
На закладке «Дополнительно» можно настроить сохранение информации (лог) о проведении документов в файл, выставив соответствующий флажок. Лог можно формировать заново или дополнять в зависимости от выставленного или снятого флажка «Очищать файл».
