Создание подарочных сертификатов

Для работы с сертификатами необходимо выставить константу «Использовать подарочные сертификаты» на закладке «Дисконт». После этого в карточке номенклатуры появится возможность выбрать вид товара «Сертификат».

Далее в поле «Вариант использования на кассе» пользователь определяет, как сертификат будет использоваться на кассе:

• Ручная скидка – при оплате сертификатом предоставляется ручная скидка равная его номиналу, в ОКС оплата отображается как скидка. В ДАЛИОНе доступно создание только одноразовых сертификатов;
• Вид оплаты – при оплате кассир выбирает во Frontol соответствующий сертификату вид оплаты, в ОКС оплата сертификатом выделяется в отдельный вид оплаты. Доступно создание как одноразовых сертификатов, так и с многократной оплатой;
• Ручная скидка и вид оплаты – оплата сертификатом может быть зафиксирована как ручная скидка или как соответствующий вид оплаты.

Если подарочный сертификат на кассе используется как вид оплаты, то в ДАЛИОНе он будет интерпретироваться аналогично. Поэтому в поле «Вид оплаты» пользователь обязательно указывает соответствующий сертификату вид оплаты из одноименного системного справочника.

Затем, путем выставления соответствующего флажка, можно установить будет ли вестись в конфигурации количественный учет сертификатов (т.е. как и любого другого товара, видимого, например, в отчете «Остатки»). Если да, то будет ли задаваться относительный (т. е. относительно текущей даты) срок действия подарочных сертификатов. Относительный срок действия может быть определен только для сертификатов, которые интерпретируются на кассе как ручная скидка.

До продажи покупателю сертификат является обычным товаром, который можно оприходовать, расценить, выгрузить на кассу и продать.

Подарочный сертификат, как ручная скидка

В ДАЛИОНе подарочные сертификаты добавляются в базу с помощью «Мастера создания подарочных сертификатов». Мастер для создания сертификатов, использующихся на кассе как ручная скидка, вызывается из пункта меню «Справочники/Дисконт/Мастер создания подарочных сертификатов (Ручная скидка)».

С помощью переключателя осуществляется выбор — будет ли создаваться новый набор сертификатов или обновляться уже существующий (например, будут добавлены новые номиналы сертификатов). Если при настройке констант был выставлен флажок Относительный срок действия подарочных сертификатов, то следует выставить этот срок (в месяцах).

В табличной части необходимо указать все номиналы создаваемых сертификатов, их наименования и префиксы сертификатов для каждого номинала. По умолчанию в качестве наименований будут введены номиналы сертификатов, но можно задать и любые другие наименования.

Префикс сертификата нужен для того, чтобы эти скидки автоматически определялись системой при использовании покупателем сертификата. В противном случае указанные скидки кассир должен вводить каждый раз вручную, что повышает вероятность ошибки или нечестного использования права на ручную скидку.

Новая строка в табличную часть «Мастера...» добавляется при нажатии на экранную кнопку «Добавить».

При нажатии на экранную кнопку «Создать сертификаты» создается новый элемент номенклатуры — один для всех номиналов данного набора сертификатов, а также характеристики номенклатуры (это наименования сертификатов), акты переоценки на категории цен, являющиеся ценами реализации на торговых объектах, и скидки для сертификатов.

В карточке созданной номенклатуры с видом «Сертификат» автоматически выставляется флажок «Цена задается на характеристику» и появляется новая закладка «Сертификат», на которой следует указать (если выставлен соответствующий флажок в константах и не был указан в мастере) срок действия сертификата от момента продажи в месяцах.

На закладке «Характеристики» следует воспользоваться экранной кнопкой «Создать ШК на все характеристики» и присвоить всем характеристикам (наименованиям) данного набора сертификатов штрих-коды для упрощения последующей процедуры продажи сертификатов, как и любого другого товара, покупателям.

Скидки для покупателя на сумму сертификата автоматически создаются при создании сертификатов при помощи «Мастера …» и их можно видеть в справочнике «Скидки», вызываемого из пункта меню «Справочники/Дисконт».

Подарочный сертификат, как вид оплаты

Мастер для создания сертификатов, использующихся на кассе как вид оплаты, вызывается из пункта меню «Справочники/Дисконт/Мастер создания подарочных сертификатов (Вид оплаты)».

Для создания сертификата пользователь указывает:

• Номинал сертификата;
• Интервал действия (Точная дата, Период или Без ограничений);
• Вид сертификата:
• Однократная оплата – сертификат может быть использован только один раз, при этом невостребованная сумма сгорает,
• Однократная оплата (запрет оплаты на сумму меньше номинала) – сертификат может быть использован только один раз, при этом стоимость покупки не должна быть меньше номинала сертификата,
• Многократное использование - разрешается использовать сертификат для оплаты покупок несколько раз, остаток по сертификату не сгорает и может быть потрачен при следующей покупке;
• Наименование вида сертификатов – генерируется автоматически, в зависимости от заданных параметров. Может быть изменено пользователем вручную;
• Если установить флаг «Создать карты», то для созданного вида сертификата будут сформированы карты (сертификаты) с учетом указанных параметров:
• Префикс – параметр, определяющий код для данного вида сертификата, который зашивается на магнитную ленту или в ШК,
• Диапазон номеров карт – параметр, который задает номерной интервал создаваемых карт и тем самым определяет их количество,
• Длина номера – параметр определяет длину номера карты.

При нажатии на экранную кнопку «Создать сертификаты» по каждой строке табличной части будет сформирован вид подарочного сертификата (справочник «Виды подарочных сертификатов») с привязанной к нему номенклатурой. На созданную номенклатуру назначается цена, равная номиналу сертификата (для каждой категории цен, являющейся ценой реализации на торговых объектах, формируется отдельный «Акт переоценки»).

В карточке созданной номенклатуры с видом «Сертификат» автоматически проставляется параметр «Учет по характеристикам не ведется».

Если для сертификата, использующегося на кассе как ручная скидка, срок действия задается в карточке номенклатуры на закладке «Сертификат», то для сертификата, который интерпретируется на кассе как вид оплаты, этот реквизит указывается в элементе справочника «Виды подарочных сертификатов».

Созданный через мастера вид подарочного сертификата попадает в одноименный системный справочник, доступный из пункта меню «Справочники/Дисконт/Виды подарочных сертификатов».

Карточка вида сертификата доступна как для просмотра, так и для изменения. При необходимости пользователь может изменить необходимые параметры (период действия сертификата. способ оплаты, наименование).

Если в мастере был проставлен флаг «Создать карты», то все сформированные карты будут добавлены в справочник «Подарочные сертификаты», который вызывается из пункта меню «Справочники/Дисконт».

Также карты могут быть добавлены в справочник вручную:

• по кнопке «Добавить» можно сформировать одну карту, указав ее номер и вид подарочного сертификата:

• по кнопке «Генерация карт» будет сгенерировано определенное количество карт, в зависимости от заданных параметров: