Выгрузка из Excel

Обработка предназначена для первоначального заполнения или дополнения базы данных в конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином» торговой организации, путем выгрузки в нее сведений из ранее существовавших файлов с аналогичной информацией, созданных в формате Excel.

Запускается обработка из пункта меню «Сервис/Обмен данными/Загрузка данных из табличного документа».

Возможно два режима загрузки, выбираемых из списка — «Загрузка в справочник» и «Загрузка в табличную часть».

Экранная форма обработки имеет две закладки: «Табличный документ» и «Настройка». Закладкой «Настройка» рекомендуется пользоваться только опытным пользователям.

Режим «Загрузка в справочник»

После того, как будет выбран режим «Загрузка в справочник», из выпадающего списка, содержащего все справочники, следует выбрать вид (название) справочника, в который будет загружаться информация. В рассматриваемом примере это справочник «Сотрудники». При выборе конкретного справочника колонки табличной части будут соответствовать реквизитам этого справочника. Далее, следует нажать экранную кнопку «Открыть файл ….» (находится слева вверху над табличной частью) и указать путь к файлу, из которого будет загружаться информация. Тип файла («Лист Excel») следует выбрать из выпадающего списка. По нажатию экранной кнопки «Открыть» информация будет перенесена в табличную часть обработки.

По кнопке «Контроль заполнения» можно проверить правильность заполнения файла для загрузки в систему. Если параметр в ячейке не соответствует параметру в ДАЛИОНе, системой будет выдано уведомление об ошибке, а проблемные ячейки будут помечены красным флажком.

Для удобства перехода между помеченными ячейками и изменения имеющейся информации можно использовать кнопки  , расположенные над таблицей.

По нажатию экранной кнопки «Загрузить» информация из файла в формате «Excel» будет загружена в выбранный ранее справочник в «ДАЛИОН: Управление магазином».

Выгрузка во все остальные справочники производится аналогично описанному выше.

Режим «Загрузка в табличную часть»

Для того, чтобы загрузить данные из файла в формате «Excel» в табличную часть формируемого документа, необходимо выбрать режим «Загрузка в табличную часть». Пустой документ, табличная часть которого будет заполняться (в данном примере это «Ввод остатков товары»), следует создать заранее и выбрать его в поле «Ссылка». (Сначала, нажав на «Т», выбрать тип данных, а затем, нажав на «…» выбрать конкретный документ.). После этого из выпадающего списка выбирается табличная часть (в данном примере это «Товары»).

Затем, аналогично описанному выше, для загрузки справочников нажимается экранная кнопка «Открыть файл», и в той же последовательности информация переносится в табличную часть обработки.

По нажатию экранной кнопки «Загрузить», информация из файла в формате «Excel» будет загружена в созданный ранее пустой документ «Ввод остатков товары» в «ДАЛИОН: Управление магазином».