Выгрузка сведений о кассире в кассовое ПО
Для того, чтобы не заполнять в кассовом ПО всю информацию о кассирах, ее можно занести в ДАЛИОН, а затем выгрузить на кассу.
ВАЖНО
Для настройки кассиров и выгрузки их в кассовое ПО у пользователя должна быть активна роль «Работа с кассирами/сотрудниками ККМ» (задается в справочнике «Группы пользователей» на закладке «Права пользователей», подзакладка «Прочее»).
Прежде всего пользователь заполняет информацию о кассире в справочнике «Сотрудники»:
- вписывает ФИО сотрудника,
- при необходимости можно связать сотрудника с контрагентом вида «Сотрудник» - физическим лицом, с которыми организация установила трудовые отношения,
- можно указать должность работника, телефон, почтовый адрес, его график и место работы,
- далее, необходимо проставить флаг «Выгружать в ККМ» и по кнопке «Настройка кассира» задать права сотрудника на работу с кассами в торговом зале.
В форме настройки следует:
- указать кассовый узел, с которым сотрудник имеет права работать,
- определить профиль кассира для работы с конкретным узлом,
- при необходимости ограничить список касс в узле, к которым сотрудник должен иметь доступ.
- указать ИНН сотрудника (для выгрузки во Frontol 6 и xPOS),
- сформировать для сотрудника персональную карту по одноименной кнопке или задать пароль (с целью идентификации сотрудника на кассе).
На основе номера карты в системе может быть создан штрих-код с последующим размещением его на бейдже сотрудника.
- ввести текст для чека - информация для печати на чеке.
Примечание
Во Frontol 6 и xPOS в поле имени и должности кассира из карточки сотрудника выгружается его должность и информация из поля «Текст для чека».
Данные о кассирах выгружаются на кассу через обработку «Управление кассами» (доступна из пункта меню «Инструменты/Управление кассами»). На экранной форме обработки следует выбрать кассовый узел и кассы, на которые будет загружаться информация о кассирах.
Далее, переходим на закладку «Загрузка». На подзакладке «Кассиры/сотрудники» нажимаем кнопку «Заполнить», после чего появится информация обо всех кассирах, которые могут обслуживать выбранные ККМ.
Для выгрузки информации о кассирах в кассовое ПО нажимаем кнопку «Загрузить». Необходимо помнить, что по нажатию этой кнопки на кассу будет выгружена только информация о кассирах. Информация о товарах выгружается аналогично, но с закладки «Товары».
После проведения продаж и снятия данных с кассы в отчете кассовой смены на закладке «Чеки» при раскрытии чека будет видна информация о кассире, который этот чек пробил.
