Сверка остатков по КМ

Основная задача сверки выявить излишки кодов маркировки на стороне Честного знака, с возможностью их списать.

Механизм сверки остатков по КМ реализован для списания излишков в Честном знаке, для следующих товарных категорий:

  • табачная продукция;
  • альтернативный табак;
  • никотинсодержащая продукция;
  • обувь;
  • одежда;
  • парфюмерия;
  • корма для животных;

Выше приведена схема порядка действий для проведения сверки. Обратите внимание на основные риски при проведении сверки.

Особенности заполнения и работы сверки:
  • Коды маркировки принадлежащие иной (нежели выбрана в сверке) категории маркированного товара присутствующие в документах Отсканированные КМ, будут проигнорированы в момент сверки.
  • Дубли кодов маркировки присутствующие в нескольких документах Отсканированные КМ, будут обработаны единожды в рамках сверки. Информация по их наличию будет выведена в протоколе. 
  • Если будут присутствовать КМ, которые есть фактически, но нет в Честном Знаке, то они будут проигнорированы, информация по ним доступна в протоколе.


Рассмотрим подробнее поэтапно:

1. Сканируем все КМ по выбранной категории на всех складах юр. лица в документ Отсканированные КМ. Самое главное на данном этапе отсканировать все марки, если вы не уверены отсканировали ли вы какую-то полку или нет, лучше отсканировать повторно. Вы можете разделить весь сканируемый объем создав несколько документов (по сотрудникам, по полкам, по складам и т.д.), они будут объединены Объектом агрегации.  Рекомендуем давать объектам агрегации универсальные читаемые и понятные названия с указанием даты или периода.

2. Заполняем обработку Сверки остатков по КМ. Для этого необходимо заполнить все основные поля документа: 

  • Объект агрегации — именно по нему в обработку Сверки остатков по КМ будут подбираться документы Отсканированные КМ и заполняться коды маркировки.

  • Организация — та организация, по которой проводите сверку.

    Если у вас несколько юр. лиц, то по ним возможен пересорт марок из-за  отсутствия документов внутренней продажи. При наличии пересорта вы рискуете списать марки, которые находятся на другом складе другого вашего юр. лица. 
  • Объект маркировки — соответствующая категория маркированной продукции, по которой проводится сверка.

3. После заполнения всех полей по соответствующей команде "Заполнить по объекту агрегации" в документ сверки заполнится КМ из документов Отсканированные КМ по соответствующему объекту агрегации. На закладку Коды маркировки переносятся все отсканированные коды, на закладке Документы перечислены все документы отсканированных КМ с соответствующим агрегатом.

4. Далее по соответствующей команде "Произвести сверку" обработка автоматически отправляет в ЧЗ запрос остатка по выбранной категории и юридическому лицу.

Сравнивает отсканированные коды с остатками в ЧЗ и на основании этой сверки автоматически формируется документ Вывода из оборота, для дальнейшей ручной отправки.

После создания документа Вывода из оборота Объект агрегации, по которому марки подбирались в Сверку, становится неактивным. Для повторного использования в новой сверке необходимо сменить признак активности объекта агрегации.

Перед отправкой документа в ЧЗ нужно будет заполнить пустующие поля и можно отправлять в ИС МП.

Помните об ответственности и необратимости последствий! 

К документу Вывод из оборота автоматически будет прикреплен протокол с детализацией сверки.

Название прикрепленного файла будет сформировано автоматически по указанному объекту агрегации, например: "Протокол_сверки_по_объекту_маркировки_Альтернативный_табак.xls"

Более подробно о протоколе можно почитать в соответствующем разделе.