Варианты подключения контрольно-кассовых машин к компьютеру

Современные модели кассовых аппаратов обладают возможностью работы не только в обычном режиме, но и в составе различных компьютерно-кассовых комплексов. Эти комплексы, состоящие из ККМ (контрольно-кассовой машины) и персонального компьютера, могут быть дополнены сканером штрихового кода, считывателем магнитных карт, электронными весами и т.п.

Такие комплексы имеют ряд преимуществ по сравнению с обычной кассой:

Использование комплекса «компьютер — ККМ» позволяет работать со специализированными программами, имеющими удобный интерфейс и широчайшие возможности.
Сведения о товаре, проданном в торговом зале (пробитом на ККМ), попадают в информационную базу фирмы, автоматически изменяя складские остатки и сведения о наличности в кассе. Это позволяет исключить ошибки, возникающие при ручном переносе информации.
На каждом чеке указывается подробная информация о товаре: наименование, цена, проданное количество.

Использование сканеров штриховых кодов и электронных весов резко повышает эффективность работы, сокращая время обслуживания каждого клиента.

В настоящее время наиболее распространенными вариантами подключения контрольно-кассовых машин к компьютеру являются следующие режимы.

Режим «Фискальный регистратор». В данном варианте системы кассир работает на компьютере, пользуясь удобными, наглядными программными средствами. ККМ фактически играет роль принтера, по команде компьютера пробивая чеки клиентам и занося информацию в фискальную память. Перебирая покупки, кассир считывает штриховые коды товаров, а на компьютере автоматически заполняется документ о продаже. В этом документе будут зафиксированы все приобретаемые покупателем товары в необходимом количестве. Когда документ будет заполнен, кассир может назвать итоговую сумму, разъяснить какие-либо вопросы еще до того, как чек будет пробит. А после оформления продажи в компьютере остается информация о порядковом номере каждого чека, его позициях и итоговой сумме. Компьютер и кассовый аппарат в режиме фискального регистратора вполне могут заменить POS-терминал, со значительной разницей в цене.
Режим «Off-Line». В этом режиме работы в памяти кассового аппарата хранится справочник со штрих-кодами, названиями, текущими ценами товаров. На клавиатуре ККМ кассир вводит уникальный код товара или, если к кассе подключен сканер штриховых кодов, код считывается сканером. Получив уникальный код, касса находит в памяти нужную позицию и печатает на чеке название товара и его цену. При этом в памяти фиксируется информация о продаже конкретного товара по соответствующей цене. Если в течение дня привезли новый товар или розничная цена каких-либо позиций изменилась, достаточно обновить таблицу товаров в памяти кассы, не останавливая работу торгового зала. Отчет о текущих продажах ККМ также можно получить без остановки ее работы. Основным преимуществом подключения ККМ в режиме «Off-Line» является относительно невысокая стоимость рабочего места кассира.
Режим «On-Line». Этот режим работы отличается от режима «Off-Line» только тем, что справочник товаров хранится не в памяти кассы, а в памяти компьютера («кассового сервера»). Компьютер принимает запросы от кассовых аппаратов и отсылает обратно информацию о товарах и ценах, фиксируя в своей памяти каждую операцию каждой ККМ.

Конфигурация «ДАЛИОН: Управление магазином» работает только с пассивными системными контрольно-кассовыми машинами.

В свою очередь, пассивные системные ККМ могут быть подключены к конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином» только в режиме «Off-Line».

Основным преимуществом подключения ККМ в режиме «Off-Line» является более высокая стабильность работы рабочего места кассира.

Недостатки: отсутствие оперативности (для получения отчета о реальном состоянии склада сначала нужно обменяться данными с ККМ).

В качестве пассивных системных ККМ в режиме «Off-Line» к конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином» могут быть подключены кассовые комплексы на базе программного обеспечения:

АТОЛ: РМК
АТОЛ: Frontol (6 и xPOS)
Set Retail 5 и 10
Фронт-офисные решения компании «Штрих-М»
Ритейл сервис: Артикс v.4x
VikiStart
Эвотор