Связи документов

Приходная накладная — основной документ учета поступления товаров на склад организации. Фактически поступивший товар следует сначала сверить с ПН, а затем ввести этот документ в товароучетную программу, приняв тем самым товар на склад. С появлением электронного документооборота приходные накладные могут поступать не только в бумажном виде, но и в электронном. Кроме того, при получении от поставщика алкоголя или продукции животного происхождения, организация получает ТТН ЕГАИС и ветеринарные сертификаты, которые поступают в электронном виде. Чтобы избежать путаницы в документах в ДАЛИОН добавлен функционал, который позволяет устанавливать и просматривать связи между документами.

Увидеть связи документа можно из его формы по кнопке «Перейти», выбрав команду «Связи документов». Для обновления информации по связям воспользуйтесь кнопкой «Выполнить поиск связанных документов». 

Имеющиеся связи отображаются в виде гиперссылок, содержащих название, номер и дату документа.  Щелчком по ним можно открыть документ для просмотра или отменить связь с ним.

Если связь не была найдена, то ее можно установить вручную по гиперссылке «Связанный документ не найден».  

В зависимости от имеющихся в документе товаров могут быть доступны связи:

ЕГАИС при наличии алкогольной продукции для связи с ТТН ЕГАИС,

Меркурий при наличии продукции животного происхождения для связи с ВСД, 

Документы ЭДО для связи с УПД, поступившим посредством электронного документооборота.

Если приходная накладная вводилась на основании Заказа, то будет отображаться связь с этим заказом. При необходимости можно установить эту связь вручную. 

Поиск документов для связи производится по номеру и дате входящего документа, а также проверяется совпадение организации и контрагента.

Так, для корректной связи Приходной накладной и УПД важно в ПН правильно указать номер входящего документа (УПД), чтобы в дальнейшем он мог корректно связаться с накладной. Если при поставке был предъявлен счет-фактура, то в поле "Сч.-фактура №" нужно также ввести номер УПД. 

Если УПД имеет связанную с ним приходную накладную, то в форме первичного документа отображается его сумма. При наличии расхождений по сумме об этом выдается сообщение.