Принципы работы с документами

Все хозяйственные операции, совершаемые на предприятии, должны отражаться в учете для последующего получения адекватной картины состояния дел при помощи отчетов. Ниже рассмотрены «все случаи жизни» с описанием документов, сопровождающих проведение каждой операции в учете.

Общий порядок оформления документов таков:

• из меню «Документы» выбирается указанный для данного случая журнал документов;
• ввод нового документа в журнал осуществляется клавишей «Ins» (или соответствующей пиктограммой на панели инструментов);
• если журнал содержит документы только одного вида, то при нажатии клавиши «Ins» открывается форма ввода документа данного вида;
• если в журнале хранятся документы нескольких видов, то сначала появляется окно выбора вида документа, а затем открывается форма нового документа;
• заполняется экранная форма документа, как изложено в описании;
• при необходимости документ можно вывести на печать. Причем для каждого из документов может быть определено несколько различных печатных форм;
• документ сохраняется в журнале и/или проводится.