Гашение ВСД
Если электронные ветеринарные документы не содержат ошибок и пользователь готов их погасить, выделяем ВСД флажками и нажимаем кнопку «Погасить». При этом происходит проверка срока годности (при наличии выдается соответствующее предупреждение) и формируется заявка на гашение, в форме которой выводятся данные ТТН (подставляются автоматически). По кнопке «Отправить гашение» отправляем заявку в систему «Меркурий».
Если в электронных ветеринарных документах есть ошибки (например, неверное количество, дата выработки или срок годности), но пользователь готов их погасить, выделяем ВСД флажками, корректируем данные в табличной части и нажимаем кнопку «Погасить». Формируется заявка на гашение, в форме которой выводятся данные ТТН (подставляются автоматически) и по умолчанию проставляется флаг «Отправлять Акт несоответствия». В поле «Причина» следует обязательно указать причину отправки акта.
Примечание
В форме гашения можно изменить данные ТТН, при этом акт несоответствия будет также отправлен. Исключением является ситуация, когда в ВСД имеется продукция с истекшим сроком годности. При попытке погасить такой документ система выдаст предупреждение и сообщение с указанием такой продукции:
Если ответить «Да», то сформируется заявка на гашение с доступным для редактирования флагом «Отправлять», что позволяет отменить отправку акта несоответствия при уточнении сроков годности и даты производства.
По кнопке «Отправить гашение» отправляем заявку в систему «Меркурий».
ВАЖНО
Количество принимаемой продукции не должно отличаться от указанного в ВСД количества более чем на 5%. Если расхождение составляет более 5%, следует обратиться к поставщику с просьбой аннулировать ВСД. В случае разницы более 5% цифры подсвечиваются красным цветом.
Если пользователь возвращает товар или готов принять только его часть, выделяем ВСД флажками, в табличной части в столбце «Количество возврат» указываем возвращаемый объем, в случае частичного возврата обязательно фиксируем принимаемый объем продукции в колонке «Количество факт» и нажимаем кнопку «Погасить».
Формируется заявка на гашение, в форме которой выводятся данные ТТН (подставляются автоматически) и появляется блок «Возврат», в котором можно указать номер и тип возвратного ВСД.
По кнопке «Отправить гашение» отправляем заявку в систему «Меркурий».
ВАЖНО
Количество возвращаемой (возвращаемой и принимаемой) продукции не должно отличаться от указанного в ВСД количества более чем на 5%. Если расхождение составляет более 5%, следует обратиться к поставщику с просьбой аннулировать ВСД. В случае разницы более 5% цифры подсвечиваются красным цветом.
После отправки гашения следует запросить новый статус ВСД из Меркурия через форму «Обмен с ФГИС Меркурий» по кнопке «Получить ответы».
Статус гашения ветеринарных документов выводится в сводном ВСД, результат гашения — в карточке ВСД в виде информационной надписи.
Если при гашении ВСД возникли ошибки — открываем ВСД, а затем документ «Гашение» (указан в шапке ВСД). Вносим в него необходимые корректировки и отправляем повторное гашение по кнопке «Отправить в Меркурий».
В документе гашения можно изменить:
- на закладке «Продукция» — дату выработки и срок годности, данные о принимаемом и возвращаемом количестве продукции.
- на закладке «Прочее» — тип ТТН, номера производственных партий и данные возвратной ТТН.
Примечание
Возможна ситуация, когда производитель изменяет вид продукции, вследствие чего невозможно погасить ВСД.
В этом случае последовательность действий следующая:
- При получении данной ошибки необходимо перейти в документ гашения.
- На вкладке продукция обновить элемент Номенклатура Меркурия из системы Меркурий.
- После обновления элемента появится сообщение о наличии расхождений номенклатуры Меркурий в документе гашения и ВСД.
- Необходимо создать копированием номенклатуры Меркурий новую, без продукции производителя, и выбрать ее в документе гашения.
- Откорректируйте номенклатуру так, чтобы в расхождениях осталась только продукция производителя.
- Отправьте документ гашения в Меркурий.
Если гашение ВСД еще не выполнялось, то для штучного товара ДАЛИОН с ручным режимом пересчета единиц измерений (указывается в карточке на закладке Меркурий) возможно редактирование полей «Количество факт».
