Транспортный документ
Транспортными документами в системе «Меркурий» регистрируются перемещения продукции внутри организации и между хозяйствующими субъектами (организациями), а также возвраты товара поставщику.
Транспортный документ представляет собой комплект ВСД на перемещаемую продукцию. Обратите внимание, что заполнение электронных ветеринарных справок в документе происходит только после его успешной регистрации в системе «Меркурий».
Транспортные документы могут быть созданы из формы «Обмен с ФГИС Меркурий» по кнопке «Создать/Транспортный документ» и на основании документов информационной базы — «Расходная накладная», «Перемещение товаров» и «Возврат товаров поставщику».
Примечание
При формировании Транспортного документа на основании:
- хозяйствующий субъект отправителя подставляется по умолчанию по связке ИНН+КПП,
- торговая площадка отправителя подставляется автоматически при наличии сопоставления площадки и склада информационной базы,
- хозяйствующий субъект получателя подставляется по умолчанию по связке ИНН+КПП,
- торговая площадка получателя подставляется автоматически при наличии в базе информации о связи ХС и торговой площадки организации (в случае перемещения товара). В случае возврата товара площадку необходимо выбрать вручную,
- партии продукции подставляются автоматически по ЛИФО в разрезе торговых площадок организации при наличии сопоставления номенклатуры базы с номенклатурой Меркурий.
Обратите внимание, что в информационной базе обязательно должна присутствовать информация о гашении продукции, указанной в документе-основании! - единица измерения базы пересчитывается автоматически в единицу измерения Меркурий, если в карточке номенклатуры информационной базы на закладке «Меркурий» указан коэффициент пересчета. Если коэффициент пересчета не заполнен, базовая единица измерения будет по умолчанию пересчитана 1 к 1.
В шапке Транспортного документа обязательно должна быть заполнена следующая информация:
- Реквизиты исходящей ТТН — тип, номер и дата накладной,
- Назначение груза,
- Разрешение на транспортировку в соответствии с правилами регионализации,
- Данные отправителя и получателя продукции по ТТН,
Выбор торговой площадки происходит по связи с хозяйствующим субъектом.
Примечание
Параметры доступа, под которыми будет происходить подключение к системе «Меркурий», определяются по отправителю ХС.
На закладке «Продукция» указываем номенклатуру информационной базы и партию продукции для транспортировки, количество товара и единицу измерения.
При добавлении упаковки необходимо указать уровень и количество. Подробнее об уровнях см. в справочнике «Упаковки».
Партия продукции подбирается в документ через форму складского журнала, в которой выводятся текущие остатки организации, зафиксированные в системе «Меркурий». Для поиска нужной партии предусмотрен фильтр по номенклатуре Меркурий, 3 уровню классификатора продукции, поставщику, дате выработки и сроку годности.
На закладке «Дополнительно» обязательно фиксируем данные о транспортировке продукции – способ хранения при перевозке, данные транспортного средства и маршрут. Указываем сведения о проведении ветеринарно-санитарной экспертизы и информацию о благополучии местности производства продукции.
Транспортные средства и маршруты можно сохранять для дальнейшего быстрого подбора в документ.
Отправляем документ в Меркурий по кнопке «Отправить в Меркурий». Текущий статус документа в системе «Меркурий» можно увидеть в шапке.
На закладке «Статусы» выводится информация о процессе фиксации данных в системе «Меркурий» и об ошибках, возникших при обработке этих данных.
После успешной регистрации Транспортного документа в системе «Меркурий» для перемещаемой продукции заполняются ВСД и появляется возможность их распечатать по кнопке «Печать».
В ТЧ закладки «Продукция» можно увидеть статус каждого ВСД (колонка «Статус»). Карточка электронной ветеринарной справки открывается по двойному клику на строку.
