Последовательность документов

Последовательность документов — средство группирования документов в едином хронологическом порядке для обеспечения ведения единой логики событий в рамках механизма учета.

Последовательности группируют документы для обеспечения правильного отражения данных документов в учете.

Восстановление последовательности — это процесс восстановления логики учета, реализованный путем последовательного перепроведения документов, зарегистрированных в последовательности, начиная от границы последовательности.

До границы последовательности документы проведены заведомо правильно, после — возможно, неправильно.

В распределенной информационной базе возможно три варианта работы с последовательностью:

• в центральном узле без разделения по торговым объектам,
• в центральном узле с разделением по торговым объектам,
• в каждом узле по торговому объекту узла. В этом случае на каждом торговом объекте можно просмотреть свою последовательность документов, но увидеть последовательности документов на других ТО нельзя.

Выбор варианта работы с последовательностью осуществляется в настройках параметров учета на закладке «Документы».

Для изменения варианта работы с последовательностью следует перейти по гиперссылке «Изменить» и в появившейся экранной форме, по нажатию кнопки «…» из выпадающего списка выбрать новый вариант работы с последовательностью.

После чего нажать экранную кнопку «Выполнить».

После ознакомления с появившимся на экране предупреждением следует нажать экранную кнопку «Да» или «Нет» в соответствии с Вашим выбором.

В случае успешного перехода на новый вариант ведения последовательности появится информационное сообщение.

Далее, в зависимости от того, с какого варианта работы с последовательностью на какой другой вариант осуществляется переход, возможно, будет предложено восстановить границу последовательности или, в другом варианте, после обмена с периферийной базой будет предложено в каждом узле запустить обработку «Переход на другой метод последовательности» из пункта меню «Операции/Обработки».

Подробно о работе с обработкой «Проведение документов» см. в документации «ДАЛИОН: Управление магазином. Версия 1.2. Описание конфигурации», Приложение 4 «Перепроведение документов».

После восстановления последовательности экранная форма закладки «Последовательность» примет вид: