Закладка «Свойства учета». Самоучитель.

Вначале из выпадающего списка необходимо выбрать управленческую фирму — т.е. фирму, которая по умолчанию будет вноситься во все создаваемые документы.

Затем следует ввести метод расчета себестоимости, который используется на данном предприятии розничной торговли, а именно выбрать его из двух предлагаемых:

• ФИФО (FIFO) (сначала списывается первая поступившая партия), или
• ЛИФО (LIFO) (сначала идет списание последней поступившей партии).

Порядок списания партий актуален только в том случае, если организация принимает товар на комиссию и возможен вариант, что на складе будет один и тот же товар и принятый на комиссию, и купленный у поставщика. В этом случае определяется порядок списания этого товара со склада.

По умолчанию будет выставлена константа «Сначала купленный товар», т.е. сначала будет списываться собственный (купленный) товар, а затем товар, взятый на реализацию. Однако можно выбрать и установить другой порядок списания партий: «Сначала товар на реализацию» (а затем, следовательно, собственный товар) или «Последовательное списание партий», при котором партии товара будут списываться последовательно независимо от того, какой это товар, собственный или на реализации.

Выставленный флажок «Учет взаиморасчетов в разрезе документов» означает, что задолженность контрагентов будет формироваться в разрезе не только договора, но и документа поступления/реализации. Иначе задолженность формируется с разбивкой по договорам.

Учет партий по фирмам используется в случаях, когда в одной базе данных ведется учет по нескольким фирмам (юридическим лицам).

Установленный флаг означает, что при списании товара со склада будет учитываться, в какую организацию он поступил. В этом случае списание товара будет происходить с партий фирмы, указанной в документе, а в случае нехватки товара на остатках данной фирмы будет выдано сообщение или произойдет списание товара в минус, в зависимости от настроек параметров системы.

Отсутствие флажка означает — не учитывать фирму. Списание товара с партий будет происходить по выбранному методу списания (например, FIFO) в независимости от того, на какую фирму товар был принят и от какой фирмы оформляется реализация (списание).

!Флаг можно установить до ввода первого документа в базу!

Использовать автопревышения: установленный флаг означает, что если при проведении документа «Отчет кассовой смены» товар будет на складе отсутствовать, то автоматически сформируется превышение, в дальнейшем у пользователя будет возможность разобраться с превышениями (до инвентаризации), например, составив акт пересортицы. Флаг можно устанавливать и снимать в процессе работы, при этом необходимо указывать дату, с которой автопревышения действуют/отменяются.

При выставленном флаге Контроль остатка по партиям, выбранным в расходных документах при попытке провести расходный документ, для которого в данной партии не хватает товара, будет выдано служебное сообщение. При отсутствии такого флажка и нехватке товара в партии недостающее количество товара будет взято из другой партии, выбранной на основании установленного метода списания.

Разрешить отрицательные остатки: пользователю будет дана возможность продавать товар «в минус».

Использовать резервы: при установленном флаге становится доступно создание документов «Счет-заказ» и «Резервирование товаров», с помощью которых можно товар зарезервировать на складе.

Использовать отложенные поступления: приход товара на склад может отражаться с помощью двух документов «Приходная накладная» и «Прием товаров на склад», заполненных на основании.