Справочник «Фирма». Самоучитель.
В справочнике хранится вся информация о собственных юридических лицах компании.
«Справочники»/«Фирмы»
Добавление фирмы в справочник производится по кнопке «Добавить», в открывшемся окне следует заполнить необходимую информацию об организации.
Наименование — название организации, в печатные формы не попадает, нужно для отображения в списках.
Префикс — необходим, если в одной базе ведется учет от имени нескольких юридических лиц для ведения раздельной нумерации.
Префикс должен содержать от одного до трех символов, последний не должен быть цифрой. Он будет подставляться перед номером документа, созданного от имени этой организации (в печатные формы не попадает).
Полное наименование — название фирмы для подстановки в печатные формы.
Контрагент – указываем контрагента, который соответствует этой фирме. В последствии, связка фирма-контрагент будет использоваться по умолчанию при заполнении документа «Перемещение товаров» (внутри торгового объекта).
Закладка «Основные»
На этой закладке вводится информация о кодах организации (ИНН, КПП, ОГРН и т.д.), об адресах и телефонах для подстановки в печатные формы.
Закладка «Ответственные лица»
Необходимо указать ФИО руководителя, главного бухгалтера, кассира для расшифровки подписи в печатных формах документов.
Если ответственное лицо меняется, то в справочник вносятся соответствующие изменения. Вся история изменений хранится и доступна для просмотра по кнопке «История».
Закладка «Счета»
На ней указывается список банковских счетов нашей организации.
В табличную часть банковский счет добавляется кнопкой «Добавить», после чего в открывшемся окне вводятся необходимые данные:
Наименование — название банковского счета, удобное для пользователя.
Банк — из классификатора выбирается банк, в котором открыт счет.
№ счета — указывается номер счета в банке.
На подзакладке «Основные» обязательно указываются вид и валюта счета (может быть только одна), а также можно указать даты открытия и закрытия счета.
На закладках «Платежные документы» и «Дополнительно» можно указать текст для подстановки в платежные документы, а также определить, надо ли указывать сумму без копеек, если она в целых рублях и следует ли указывать в дате документа месяц прописью.
В карточке фирмы один из счетов может быть установлен основным — это означает, что он будет автоматически подставлен в платежные документы при выборе соответствующей фирмы (при необходимости пользователь может поменять его непосредственно в документе).
Установка счета основным делается по кнопке 
, после чего счет автоматически выделяется более жирным шрифтом.
Закладка «Алкоголь»
Если компания продает алкогольную продукцию, необходимо указать номер, сроки действия лицензии.
Учетная политика фирмы по умолчанию устанавливается так, что фирма является плательщиком НДС, однако это можно изменить, установив на закладке «Учетная политика» в соответствующей колонке флажок и задав период, с которого вступили изменения.
Кроме того, отдельно для каждого склада можно установить галочки, является ли он плательщиком НДС и входит ли НДС в сумму.
