Формирование документов для оплаты задолженностей

Для формирования документа на оплату курсор устанавливается на ячейку в строке «Мы должны» (в области информации о задолженностях), в которой содержится сумма долга, который будет полностью или частично оплачиваться формируемыми документами.

В данном примере магазин «Наша фирма» должен 21 марта заплатить поставщику «Овощная база» 1977 рублей.

При этом в области документов-оснований появляются строки, содержащие названия документов-оснований задолженностей и дату их проведения, а также дату платежа по долгу и сумму оставшегося долга.

Далее, следует перетащить мышью содержимое ячейки, содержащей сумму долга, из области информации о задолженностях (на этой ячейке был установлен курсор) в область информации о подготавливаемых платежах.

То же действие можно сделать, нажав кнопку «Оплатить». При этом вся сумма задолженности, в открывшейся экранной форме «Платежи», будет занесена в столбец с названием того банка, в котором открыт основной счет фирмы.

Если необходимо распределить задолженность между другими возможными способами оплаты, то в экранной форме «Платежи» нужно заполнить ячейки, соответствующие другим вариантам источников оплаты. В случае, если «перетаскивание» суммы долга было сделано мышью, то переход на экранную форму «Платежи» осуществляется по ссылке «Таблица платежей».

Распределение суммы оплачиваемого долга между источниками ее погашения можно видеть в области информации о готовящихся платежах. В правом столбце указаны остатки наличных денег в кассе на момент формирования документов на оплату.

Финансовые документы для оплаты задолженностей формируются при нажатии на экранную кнопку «Сформировать документы».

При этом сумма долга магазина уменьшается на величину сумм, содержащихся в документах на оплату. Оставшуюся сумму долга можно видеть в соответствующей ячейке в области информации о задолженностях.

Для просмотра сформированных документов необходимо перейти на закладку «Сформированные документы».