Справочник «Группы пользователей»

Справочник предназначен для записи установленных прав (полномочий) пользователей при проведении приходных и расходных документов и некоторых других прав. Вызывается для ввода и редактирования из пункта меню «Справочники»/«Пользователи».

Первоначально в справочнике имеется только одна группа – «Все пользователи». Добавление новой группы пользователей в справочник осуществляется путем заполнения экранной формы, открывающейся по кнопке «Добавить» (Ins).

Форма имеет две закладки: «Пользователи» и «Права пользователей».

Закладка «Пользователи»

Введение нового пользователя осуществляется из справочника «Пользователи», открывающегося при нажатии кнопки «Подбор» или кнопки «Добавить» (Ins).

Закладка «Права пользователей»

На этой закладке, имеющей три подзакладки, путем выставления флажков, устанавливаются права пользователей данной группы.

Если пользователь входит в состав данной группы, то он обладает всеми правами пользователей этой группы. При включении пользователя еще в одну группу, он может только дополнительно получить права, предоставленные членам этой группы.

Подзакладка «Документы»

Пломбировка документов: Право «Разрешено пломбировать документы» дается ответственным лицам компании, которые с помощью личной электронной пломбы, устанавливаемой на документ, фиксируют факт проверки или контроля данного документа. Вид пломбы для каждого пользователя, которому дано это право устанавливается в справочнике «Пользователи».
Редактировать опломбированный документ может только тот, кто поставил пломбу или тот, кому разрешено редактирование опломбированных документов. (Более подробно о пломбировке документов см. в приложении «Пломбировка документов».)

Инвентаризация: Если у пользователя право "Редактирование цен излишков в инвентаризации" не установлено, то для него редактирование цен излишков в документе "Инвентаризация" запрещено. При наличии такого права, установка цен излишков возможна только в соответствии с установленной константой "Метод расчета цен излишков".

Проведение документов: Если товар не допускает дробного количества, т.е. не выставлен флажок «Разрешено дробное количество» на закладке «Оборудование» в справочнике «Номенклатура», (например, штучный товар), то при проведении документа с дробным количеством будет выдано предупреждение. При наличии у пользователя права «Отключить проверку дробного количества товаров при записи документов», такое предупреждение выдаваться не будет.

Наличие права «Редактирование документов задним числом» позволяет пользователю редактировать документы, проведенные до даты запрета редактирования. (Подробнее об установке даты запрета редактирования см. в справочнике «Торговые объекты.)

Подзакладка «Прием/отгрузка товаров»

Право пользователя на редактирование цен в приходных документах означает его возможность вручную задавать цены в этих документах. При отсутствии такого права он может принять товар только по цене, хранящейся в системе.

Право пользователя на регистрацию цен номенклатуры поставщика, выполняемую приходной накладной, означает его возможность регистрировать или не регистрировать в товароучетной системе цены поставщика с помощью приходной накладной. Т. е. он может снять или выставить соответствующий флажок в экранной форме «Цена и валюта», открываемой из приходной накладной. При отсутствии такого права он не может снять или выставить указанный флажок.

Подзакладка «Прочее»

Наличие права «Отключить защиту печатных форм» позволяет пользователю копировать печатную форму в другое приложение, а также непосредственно редактировать данные в форме.

Право пользователя на установку цен номенклатуры поставщика означает, что он имеет право ввода и редактирование цен номенклатуры поставщика (в т.ч. ввести цены предполагаемой поставки в товароучетную систему). При отсутствии такого права пользователь может только открыть документ «Установка цен номенклатуры поставщика» и просмотреть его.