Карточка номенклатуры

На закладке «Единицы измерения» заполняется базовая единица и список всех возможных единиц, которые потребуются для учета данного товара.

Заполнение списка единиц может производиться:

• через кнопку Добавить (Ins) путем выбора из классификатора;
• с помощью мер измерения. Выбрав меру измерения, список единиц заполняется по кнопке «Добавить из меры измерения».
  

Эта закладка появляется в карточке номенклатуры только после того, как выбрана категория в поле «Категория товара», тем самым включен режим учета по характеристикам.

Характеристики номенклатуры заполняются в специальном окне, вызываемом нажатием кнопки «Добавить (Ins)» или «Добавить несколько характеристик (F8)».

Наименование характеристики формируется автоматически из выбранных значений свойств, но при этом открыто для редактирования. Значения свойств выбираются из предопределенного списка, либо в соответствии с типом. Строчки таблицы, подсвеченные цветом - это обязательные свойства, которые должны быть заполнены. 

Если в выбранной категории товара отсутствует какое-либо свойство, актуальное для формирования характеристики только этого товара, оно может быть добавлено из списка свойств через кнопку «Добавить (Ins)» непосредственно в форму ввода характеристики.

Кроме заполненных по свойствам характеристик у товара также может использоваться и пустая характеристика (товар в документах и в учете может использоваться и без указания характеристики), эта возможность регулируется параметром «Запрещено использование пустых характеристик».

На закладке «Цены» представлена вся информация по ценам товара на текущий момент.

В таблице представлены все цены в разрезе категорий, а в случае включенного режима «Цена задается на характеристику» и в разрезе характеристик.

Колонка Цена – это цена, назначенная на товар документом «Акт переоценки» (для категории «Закупочная» возможно назначение документом «Приходная накладная»).

Колонка Наценка факт. – фактический процент наценки относительно текущих закупочных цен.

Колонка Наценка по ум. – процент наценки, который может использоваться для автоматического расчета цен по наценкам в документе «Акт переоценки», задается на категорию цен. 

Три колонки «-», «+» и Вид коридора – предназначены для использования механизма коридоров цен. 

Коридор цен – это механизм, позволяющий исключить колебание цен продажи, рассчитываемых по наценкам при незначительных колебаниях цен закупки. Возможно использование суммовых и процентных коридоров.

Закладка «Штрих-коды» хранит информацию обо всех штрих-кодах, используемых для товара.

Заполнение списка ШК может происходить:

• Считыванием ШК сканером с упаковки товара;
• Введением ШК, указанного на упаковке вручную (кн. «Добавить (Ins)»;
• Путем формирования внутренних ШК на товар.

Формирование внутренних ШК происходит по кнопке «Сформировать ШК»:

ШК формируется для конкретной единицы измерения и характеристики (если разрешено использование пустых характеристик, то поле «Характеристика» может остаться незаполненным).

Если у товара есть удаленные ШК, то при нажатой кнопке «Не используемые» они будут отражаться на закладке, подсвеченные цветом. 

По кнопке «Печать этикеток» с закладки «Штрих-коды» можно распечатать этикетки на введенные штрих-коды товара.

На закладке «Дополнительно» указывается:

• Номер государственной таможенной декларации (ГТД), если товар импортный и Страна - происхождения товара, эти значения будут использоваться в документах по умолчанию.
• Срок хранения – указывается в днях, и далее рассчитывается от даты поступления товара на склад по документу «Приходная накладная».
• Производитель – информация о производителе товара (страна обязательно), которая будет выведена на ценнике и этикетке.

На закладке «Оборудование» указываются дополнительные свойства товара, необходимые для работы с торговым оборудованием (POS-терминалами, сканерами штрих-кода, принтерами и др.).

Разрешено дробное количество. При проведении продаж через кассовый аппарат, требующий ввода десятичной точки, запрет ввода дробного числа (снятый флажок) позволит избежать ошибок ручного ввода. Например, при вводе «2», касса интерпретирует такое количество как «0.02», раздается звуковой сигнал, и продажа не фиксируется.

Признак предмета расчета – параметр должен быть обязательно заполнен, если ДАЛИОН работает в связке с Frontol 5 и xPOS. 

Выгружать в весы — данный параметр предполагает возможность выгрузки товара в весы.

Макет ценника и макет этикетки – здесь выбираются макеты ценника и этикетки для печати, которые будут использоваться по умолчанию для товара.

Выставляя флажок «Основной поставщик» можно определить и зафиксировать в карточке номенклатуры основного поставщика данного товара. Этот поставщик выбирается в поле «Поставщик» при нажатии клавиши «…» из списка контрагентов. Если основной поставщик не указан, то автоматически будет подставлен последний контрагент, привозивший данный товар.

При закупке товаров у поставщиков часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда определенный товар у каждого поставщика называется по-разному и каждое из этих наименований отличается от того, как данный товар называется в справочнике «Номенклатура» розничного магазина, что может привести к путанице и к лишним временным затратам при оформлении приходной накладной или документа возврата товаров поставщику. Избежать таких ситуаций позволяет использование закладки «Номенклатура поставщика», на которой устанавливается соответствие между всеми наименованиями одного товара, встречающимися в ходе работы магазина. 

Кроме этого заполнение и использование закладки «Номенклатура поставщика» совместно с «Шаблонами наименований номенклатуры» повысит вероятность избежать задвоения карточек номенклатуры. Например, если прием или возврат товара осуществляется в разное время разными работниками магазина, то возможно возникновение ситуации, когда один работник магазина, принимающий товар, присвоит ему одно наименование и занесет в номенклатуру магазина, а другой работник – другое наименование, в чем-то отличающееся от первого.

На закладке хранятся наименования, цены, коды и артикулы товара, применяемые у каждого поставщика для данной позиции номенклатуры. Чтобы записать на закладку эту информацию необходимо нажать экранную кнопку «Добавить» (Ins) – и заполнить появившуюся внизу строку.

После нажатия «ОК» на закладке появится новая строка, соответствующая данному товару. В столбце «Цена» будет указана последняя закупочная цена данного товара (у данного поставщика).

Для того, чтобы было удобно производить отбор и группировку данных в различных документах и отчетах, можно использовать свойства и категории объектов. Например, можно задать такие свойства товара, как наличие в нем биодобавок, генетически модифицированных продуктов, указать содержание холестерина и др. 

Для создания нового свойства необходимо в экранной форме (в области «Свойства») создать новый элемент и заполнить открывшуюся форму.

В данном примере выбран тип значения, который задается в списке.

Если поставить переключатель в положение «Тип выбирается вручную», то становится активной гиперссылка «Выберите тип значения» и тип значения можно выбрать в открывшемся окне.

Для свойства «содержание холестерина в продуктах питания (в мг на 100 гр. продукта)» выбран тип – «число».

Использовать категории целесообразно в том случае, когда свойство объекта может принимать только два значения. Например, в информационной базе имеются отечественные и импортные товары. Если иностранным товарам присвоить категорию «импорт», то все товары, у которых не отмечена эта категория, будут относиться к отечественным товарам.

Для создания новой категории необходимо создать новый элемент в области «Категории» и заполнить открывшуюся форму.

При этом для всех товаров, имеющихся в базе, будет введена новая категория (Например, «Импорт»). Категории товара доступны на закладке «Свойства и категории» или по кнопке «Перейти».

По любым выбранным свойствам и категориям можно сделать отбор товаров, используя фильтр (по «Аналитическим параметрам»), имеющийся в справочнике «Номенклатура». (Более подробно о работе фильтра см. в следующем разделе).