Справочник «Валюты»
Справочник «Валюты» предназначен для хранения списка валют, в которых может осуществляться учет, закупка или продажа товаров.
Справочник вызывается для ввода и редактирования из пункта меню «Справочники»/«Классификаторы»/«Валюты».
Справочник «Валюты» имеет неиерархическую структуру.
Ввод новой валюты
Новую валюту можно добавить в справочник из общероссийского классификатора валют. Для этого в списке валют имеется специальная кнопка «Подбор из ОКВ». При этом открывается общероссийский классификатор валют в виде текстового файла, в котором можно найти, выбрать и занести новую валюту в справочник валют.
Также валюту можно создать вручную.
- Код - заполняется автоматически из классификатора валют.
- Наименование - мнемоника валюты.
- Полностью – заполняется автоматически из классификатора валют.
При заполнении этих реквизитов вручную рекомендуется руководствоваться Общероссийским классификатором валют ОК 014-94.
- Параметры прописи валюты - Для валюты задаются параметры прописи целой и дробной части. В том случае, если дробная часть в печатных формах отображается числом, то можно установить нужное количество разрядов при выводе печатных форм документов.
- История курсов – таблица, хранящая историю курсов валюты, заполняемых вручную или посредством загрузки с сайта агентства «РосБизнесКонсалтинг».
Реквизиты Курс и Кратность взаимосвязаны, смысл их использования следующий. Если кратность задана равной единице, то в поле Курс вводится количество рублей, соответствующее единице данной валюты (то есть, курс валюты - в привычном понимании). Если курс данной валюты по отношению к рублю очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части), в поле Кратность следует указать количество единиц валюты, принятое к котированию (котировочная единица валюты), а в поле
Курс - сумму в рублях, соответствующую этому количеству единиц валюты.
Пример
Например, курс итальянской лиры составляет 3,4756 рубля за 1000 лир. Тогда в поле "Кратность" указываем 1000 (котировочная единица итальянской лиры), а в поле «Текущий курс» 3,4756.
Установка текущего курса
- Установка и изменение курса валюты может производиться вручную в таблице «История курсов» формы элемента, через добавление новой строки и прописывание значения курса.
- Установка и изменение курса валюты может производиться автоматически посредством загрузки с сайта агентства «РосБизнесКонсалтинг». (Форма списка справочника, кнопка «Загрузить курсы»).
- Период загрузки – интервал дат, за которые необходимо загрузить курсы
- Валюты – табличная часть со списком валют, для которых необходимо осуществить загрузку курсов
- По кнопке «Загрузить» осуществляется загрузка, после удачного завершения, которой информация о курсах загруженных валют доступна в табличных частях «История курсов».