Справочник «Организации»

Информация, указанная в справочнике, используется в системе при формировании документов.

Справочник доступен для просмотра, добавления и редактирования данных из панели навигации подсистемы «НСИ», а также из всех документов, в которых требуется указание организации.

Ввод данных о фирме возможен в ручном и автоматическом режиме.

Ручное заполнение данных организации

При вводе данных новой фирмы следует указать ее наименования: полное и сокращенное (желательно удобное для поиска в журналах), определить тип организации: юридическое или физическое лицо, также можно задать префикс, который будет подставляться в номера документов этой фирмы.

Закладка «Основная»

На этой закладке вводятся ИНН, КПП и ОГРН организации, коды по ОКАТО и ОКПО, сведения о руководителе и главном бухгалтере.

Пароль для ЛК ФСРАР – пароль для доступа в личный кабинет на сайте ФСРАР. Пароль обязательно указывается, если планируется осуществлять проверку марок в ЕГАИС через ДАЛИОН.

Закладка «Адреса, телефоны»

Здесь добавляются юридический, фактический и почтовый адреса организации, номера телефонов и факсов, e-mail и другие сведения.

При добавлении контактной информации через диалоговое окно есть возможность оставить комментарий для пользователей системы.

По кнопке  можно отправить в организацию письмо (при необходимости с вложенным файлом) по электронной почте. Для отправки письма в системе должна быть настроена учетная запись электронной почты. Настройка учетной записи описана в книге «ДАЛИОН: ТРЕНД. Администрирование» в пункте «Учетные записи электронной почты».

После записи информации об организации, используя меню навигации, можно внести дополнительные сведения в сопутствующие справочники: «Банковские счета организаций», «Кассы», и «Лицензии на алкогольную продукцию», а также определить учетную политику фирмы.

Автоматическое заполнение данных организации

Заполнение происходит по нажатию на кнопку . 

Заполняемые данные:

• Наименование
• Полное наименование
• КПП
• ОГРН
• Код по ОКАТО (если есть)
• Код по ОКТМО (если есть)
• Руководитель (если юр. лицо)
• Должность руководителя (если юр. лицо)
• Телефон (если юр. лицо)
• Юридический адрес (если юр. лицо)
• Данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе: серия, номер и дата выдачи (если физ. лицо)

Для уже существующей в базе организации доступно перезаполнение текущих реквизитов.

Учетная политика

Большинство торговых точек являются складами - плательщиками НДС и на них сумма включает НДС. Однако, в установленном законом порядке, тот или иной склад может быть переведен в режим учета, при котором он не будет являться плательщиком НДС. 

Точно также, при выполнении оговоренного в законодательстве порядка, возможен и обратный переход - в режим плательщика НДС. 

По умолчанию считается, что все склады являются плательщиками НДС. 

Для отражения изменений в учетной политике фирмы в отношении какого-либо склада, по кнопке «Создать» (Ins), вызывается новая строка, на которой, путем выставления флажков, определяется, является или нет данный склад плательщиком НДС, и выставляется дата, с которой этот период наступил.

Выгрузка реквизитов в файл

По кнопке  можно выгрузить реквизиты в файл на компьютер или отправить их контрагенту на электронную почту.