Карточка номенклатуры
Вся информация о товаре доступна в карточке в основной форме и ее закладках, а также в панели навигации. В основную форму вынесены все основные параметры номенклатуры.
В верхнем поле карточки расположены функциональные кнопки, позволяющие быстро сформировать штрих-коды, добавить характеристики (если в категории товара предусмотрено ведение товара по характеристикам), выбрать или удалить картинку для товара (доступно после загрузки файла-изображения в разделе «Присоединенные файлы» в меню слева), сформировать отчеты по движению и остаткам товара на складах, а также распечатать ценники и этикетки.
Закладки, доступные в карточке номенклатуры:
Закладка «Основная»
На закладке «Основная» выбираются категория товара и вариант задания цены — на номенклатуру или на характеристику, указывается ставка НДС, определяется базовая единица измерения. По гиперссылке Создать акт переоценки можно задать цену на товар.
В поле «Прочее» может быть выбран производитель (страна или фирма-производитель), а также указаны пользовательские параметры.
Закладка «Оборудование»
На закладке «Оборудование» можно:
- выбрать опцию выгрузки товара в весы,
- разрешить дробное количество товара на кассе,
- определить максимальную скидку на товар,
- указать файлы шаблонов для печати ценников и этикеток;
- для продовольственных товаров в поле Состав может быть указан состав продукта питания с возможностью его последующей выгрузки на кассу (Frontol 4 и 5/6);
- если ДАЛИОН работает в связке с Frontol 5/ Frontol 6 (версия от 5.20) и xPOS (версия от 1.9.9), обязательно должен быть заполнен параметр «Признак предмета расчета»;
для товаров на реализации, в поле «Комитент» указывается контрагент, что позволяет выгружать данные комитента в кассовое ПО (Frontol 5/ Frontol 6). Выгружаются контактный телефон, полное наименование и ИНН, если они указаны в карточке контрагента.
ВАЖНО
Код контрагента должен содержать только числа без пробелов, в противном случае контрагент и данные по нему выгружены не будут.
Закладка «Дополнительные параметры»
На закладке «Дополнительные параметры»:
- для уцененной номенклатуры указывается номенклатура-основание (заполняется автоматически при создании уцененной номенклатуры из «Акта пересортицы» с операцией «Уценка товара»);
- из справочника «Норма естественной убыли по реализации» можно указать соответствующее товару значение;
- выбирается единица измерения для отчетов;
- указывается срок хранения товара в днях;
- вес брутто базовой единицы в килограммах (при необходимости).
Закладка «Алкоголь»
На четвертой закладке «Алкоголь» флажком отмечается принадлежность товара к алкогольной продукции. В этом случае становится необходимым указание вида алкогольной продукции и производителя алкоголя, а также объема в литрах и при необходимости – процент содержания спирта. Если алкоголь является разливным пивом, должен быть проставлен один из флагов: «Пивная кега» или «Разливное пиво». Подробнее об учете разливного алкоголя см. в соответствующем разделе.
Сведения, указанные на этой закладке, будут использованы для формирования алкогольной декларации. Также реквизиты алкоголя необходимы для учета излишков в инвентаризации, пересчете и перемещении товаров.
Меню панели навигации карточки номенклатуры:
В этом разделе можно просмотреть список характеристик, используемых для товара.
Он доступен для просмотра и редактирования в случае если выбрана категория товара, которая предполагает ведение учета в разрезе характеристик.
Добавление характеристик возможно добавлением по одной, либо через групповой ввод.
Для ввода большого количества значений свойств удобно пользоваться возможностью группового ввода характеристик по кнопке «Добавить» 
Откроется окно матрицы характеристик, в которой проставляются флажки напротив нужных значений. Одновременно в поле «Штрих-коды» флажком можно выбрать возможность создания штрих-кода для новых характеристик.
Результатом группового ввода будет список характеристик товара, сформированных с отмеченными параметрами.
Штрих-код для товара может быть внутренним или задан производителем.
Внутренний ШК формируется автоматически по кнопке «Сформировать штрих-коды» в верхней панели карточки номенклатуры или раздела «Характеристики номенклатуры». В этом случае ШК создаются разом на все характеристики.
Штрих-код производителя добавляется сканером, а если сканер не подключен, возможен ввод вручную по кнопке «Создать».
Нажатием кнопки «Неиспользуемые» можно показывать/скрывать в списке старые, уже неиспользуемые штрих-коды.
Обратите внимание, что после удаления ШК из карточки товара, следует прогрузить кассу с полной очисткой!
В этом разделе можно увидеть цены номенклатуры на заданную дату в разных категориях цен и просмотреть историю их изменения.
Для каждого конкретного товара правила ценообразования могут быть заданы индивидуально или унаследованы от родителя.
Для конкретного товара действуют те правила ценообразования, которые заданы на группу справочника «Номенклатура», в которую входит товар.
Для некоторых товаров актуальна индивидуальная настройка «Фиксированная цена», которая вряд ли может быть задана на группу. Как правило, это важно для социально значимых товаров (хлеб, молоко и т.п.), колебания цены на которые негативно могут сказаться на продажах.
Здесь задаются дополнительные единицы измерения, которые можно применить в случае, если поставщик в своих накладных использует другую единицу измерения, нежели базовая единица, установленная на товар. Например, шампунь может быть указан не в штуках, а в коробках.
Для автоматического перевода в базовую единицу задается коэффициент, соответствующий количеству флаконов в коробке.
В данном разделе доступна информация о ценах и документах закупки товара у поставщиков.
Цены, по которым товар закупается у поставщика, могут регистрироваться в системе при проведении приходной накладной. Для этого необходимо проставить соответствующий флажок в накладной на закладке «Дополнительно».
Если товар закупался у разных поставщиков, они будут присутствовать в списке на разных строках.
По умолчанию в списке показана последняя закупочная цена каждого поставщика.
По кнопке «История цен» можно увидеть изменения цен на номенклатуру:
Для товаров, заказ которых будет производиться по методу расчета до максимального остатка, необходимо в карточке товара задать эту величину.
Для товаров класса АА, отсутствие которых в магазине недопустимо или для товаров, по которым невозможно обеспечить стабильную доставку, в параметрах заказа можно указать страховой запас. Эта величина будет автоматически добавляться к количеству товара, рассчитанному по средним продажам.
Сначала указываем единицу заказа, потом задаем необходимую величину. Максимальный остаток и страховой запас могут быть зафиксированы в целом на все магазины, либо с разделением по торговым объектам.
В этом разделе содержатся загруженные в систему файлы, связанные с данным товаром: например, изображение или документ с подробным описанием товара, которые впоследствии можно использовать для выгрузки на интернет-сайт (функционал модуля «Интернет-магазин»).
Данная закладка активна, если в Настройках параметров учета на закладке «Номенклатура» включена константа Использовать номенклатуру поставщика.
Примечание
При закупке товаров у поставщиков часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда определенный товар у каждого поставщика называется по-разному и каждое из этих наименований отличается от того, как данный товар называется в справочнике «Номенклатура» розничного магазина, что может привести к путанице. Упростить работу с такими ситуациями позволяет использование закладки «Номенклатура поставщика», на которой устанавливается соответствие между всеми наименованиями одного товара, встречающимися в ходе работы магазина.
Сопоставление Номенклатуры ДАЛИОН с Номенклатурой поставщика используется при загрузке данных из Excel в документы: «Приходная накладная», «Установка цен номенклатуры поставщика», «Акт переоценки».
На закладке хранятся наименования, коды (артикулы) товаров, применяемые у каждого поставщика для данных позиций номенклатуры, характеристики номенклатуры и единицы измерения.
Новая позиция номенклатуры поставщика добавляется по экранной кнопке Создать.
