Даты запрета изменения данных

В ДАЛИОН можно заблокировать изменение любых данных информационной базы (документов, записей регистров, элементов справочников и др.) ранее определенной даты. Это может быть актуально после сдачи квартальной бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию, чтобы установить запрет изменения тех данных, которые использовались для формирования этой отчетности (то есть данных по последний день отчетного периода).

Установить дату запрета изменения данных может только администратор системы - пользователь с полными правами.

Для использования возможности запрета изменения данных прошлых периодов необходимо в пункте «Администрирование» панели действий подсистемы «Администрирование» выбрать раздел «Даты запрета изменения» и проставить флаг «Даты запрета изменения».

По гиперссылке Настройка открывается обработка «Даты запрета изменения данных», в которой задаются настройки блокировки внесения изменений в базу.

Если выбран вариант , то в системе разрешен ввод и редактирование любых данных прошлых периодов.

Доступна настройка единой даты запрета для всех пользователей (кнопка )

и настройка разных дат запрета для конкретных пользователей системы (кнопка ).

Функционал обработки позволяет устанавливать как произвольные даты запрета (см. скриншоты выше), так и относительные даты (конец прошлого месяца, конец прошлого квартала и другие). Для установки относительных дат нажимаем на надпись и выбираем из выпадающего списка одно из доступных значений.

Если дата запрета изменения данных установлена, то при попытке внести изменения в программу до даты запрета изменения, выводится сообщение о невозможности изменения данных. 

Из обработки «Даты запрета изменения данных» по кнопке может быть сформирован отчет, который позволит увидеть даты запрета, установленные для пользователей.