Учетные записи электронной почты
В системе реализована возможность хранения информации об учетных записях электронной почты пользователей, которые используются для получения и отправки сообщений по e-mail.
Для корректной работы конфигурации обязательно должна быть настроена системная учетная запись электронной почты. Данная учетная запись используется при отправке информации о заказе поставщику по e-mail (подробнее о функционале отправки заказов по электронной почте см. в книге «ДАЛИОН: ТРЕНД. Описание конфигурации» в разделе «Заказ товара»).
Учетные записи электронной почты хранятся в одноименном справочнике, который вызывается из пункта «Администрирование» панели действий подсистемы «Администрирование», раздел «Учетные записи электронной почты».
При вводе учетной записи большинство параметров проставляется программой по умолчанию в зависимости от настроек почтовых серверов учетной записи электронной почты.
Для настройки учетной записи следует указать:
- Наименование учетной записи
- Адрес электронной почты в формате пользователь@почтовыйсервер, на который будут приходить/с которого будут отправляться письма
- Имя отправителя писем- имя владельца учетной записи, которое будет указываться в отправленных сообщениях, например, Иванов Иван
- Вариант использования учетной записи (проставляется в зависимости от целей использования учетной записи электронной почты)
- для отправки писем – учетная запись будет использоваться для исходящих сообщений
- для получения писем – учетная запись будет использоваться для входящих сообщений
- Закладка «Отправка писем»
- Сервер - адрес SMTP сервера (сервера исходящих сообщений)
- Порт компьютера для отправки почтовых сообщений
- Шифрование - автоматически или всегда (при установленном флаге «всегда» обмен данными будет происходить через соединение SSL)
- Требуется авторизация - если флаг активен, необходимо выбрать авторизацию:
- На сервере исходящей почты (SMTP) - требуется указать:
- Имя пользователя - имя пользователя учетной записи (login)
- Пароль - пароль учетной записи. Для учетных записей, отправка писем с которых выполняется автоматически без участия пользователя, должен быть обязательно введен пароль
- На сервере входящей почты (POP)
- На сервере исходящей почты (SMTP) - требуется указать:
- Отправлять скрытые копии писем на этот адрес – рекомендуется использовать при отсутствии возможностей хранения отправляемых писем на почтовом сервере.
- Закладка «Получение писем»
- Имя пользователя - имя пользователя учетной записи (login)
- Пароль - пароль учетной записи. Для учетных записей, получение писем с которых выполняется автоматически без участия пользователя, должен быть обязательно введен пароль
- Протокол, используемый для отправки электронных писем
- Сервер - адрес POP3 или IMAP сервера (сервера исходящих сообщений)
- Порт компьютера для отправки почтовых сообщений
- Шифрование - автоматически или всегда (при установленном флаге «всегда» обмен данными будет происходить через соединение SSL)
- Оставлять копии сообщений на сервере - определяет необходимость хранить сообщения в папке «Входящие» на почтовом сервере (актуально для сервера POP3)
- Если копии сообщений хранятся на сервере, можно указать через сколько дней их необходимо удалять с сервера. Сообщения с истекшим сроком хранения будут удаляться при попытке получить новые сообщения, при этом они не передаются, как часть входящих сообщений.
- Закладка «Прочие настройки»
Здесь указывается времени ожидания сервером успешного завершения операции.
В поле Для кого учетная запись можно ограничить доступ пользователей к данной электронной почте, активировав флаг «Только для» и указав пользователя в выпадающем списке.
По команде Проверить настройки рекомендуется проверить точность введенных параметров учетной записи. При этом отправляется стандартное почтовое отправление и проверяется возможность соединения с сервером входящих почтовых сообщений (если учетная запись используется для получения почты).