Фиксация текущих марок алкогольной продукции в ДАЛИОН. Документ «Марки зала»
Документ «Марки зала» дает возможность зафиксировать в базе ДАЛИОН информацию о марках алкогольной продукции, которая на данный момент находится в торговом зале магазина и на складе.
ВАЖНО
Документ «Марки зала» не влияет на остатки в ЕГАИС.
Доступно два варианта регистрации данных о марках (выбирается в поле «Вид операции»):
- Частично считаны – используется для дополнения данных о марках в базе, прежде всего по партионной продукции (например, при считывании полки).
- Полностью считаны – используется для сверки с данными ЕГАИС и при необходимости выравнивания остатка товаров в базе ДАЛИОН (на основании формируется документ «Инвентаризация товаров», подробнее см. ниже). Для указанной номенклатуры данные остатков по маркам партионной и поштучной продукции будут обновлены согласно введенной информации. Марки, которые есть в документе и отсутствуют в ДАЛИОН будут добавлены на остаток, марки, которые числились в ДАЛИОН и не попали в «Марки зала», будут обнулены.
Документ «Марки зала» вызывается из панели навигации подсистемы «Алкоголь».
При создании документа пользователь указывает УТМ, по которому будет пересчитана продукция, и считывает фактические марки сканером. Ручное добавление марки исключено. Считанные марки добавляются в нижнюю табличную часть документа.
По считанной марке определяется номенклатура ЕГАИС, которая подставляется в ТЧ «Товары», количество номенклатуры зависит от количества считанных в документ марок.
При наличии сопоставления между номенклатурой ЕГАИС и номенклатурой ДАЛИОН в табличную часть марок будет подставлена соответствующая номенклатура из базы. Если номенклатура ЕГАИС сопоставлена к нескольким номенклатурным позициям ДАЛИОН, необходимо выбрать номенклатуру ДАЛИОН вручную. В случае полного считывания марок, если номенклатура ДАЛИОН сопоставлена к нескольким номенклатурным позиция ЕГАИС, то в ТЧ «Товары» будут добавлены все номенклатурные позиции ЕГАИС (количество тех, по которым марка считана не была, будет равно 0).
Доступно удаление как единичной марки, так и номенклатурной позиции со всеми считанными марками.
По кнопке «ОК» документ будет проведен.
После проведения документа в ТЧ «товары» будут заполнены данные о количестве добавленных и удаленных марок поштучной продукции относительно текущих остатков ДАЛИОН.
На основании документа «Марки зала» с видом операции «Полностью считаны» можно создать документ «Инвентаризация товаров». Из документа «Марки зала» доступна обработка «Помарочная сверка» в меню «Операции».
Примечание
Для формирования инвентаризации в ТЧ марок должна быть обязательно заполнена колонка «Номенклатура».
По команде «Печать» - «Проблемные марки» создается печатная форма, которая показывает изменения по поштучным маркам после проведения документа. Марки без изменений в печатную форму не попадут.
В столбце Далион выводятся данные по марке до проведения документа, в столбце Факт - данные после проведения документа. В нижней части формы выводится информация о количестве добавленных и списанных марок.