Загрузка данных из ЕГАИС
Загрузка данных из ЕГАИС производится через обработку «Обмен с ЕГАИС», которая вызывается из панели навигации подсистемы «Алкоголь».
В конфигурацию ТРЕНД из ЕГАИС загружается следующая информация:
- реквизиты контрагентов: поставщиков, производителей алкоголя, нашей организации
В окне обработки выбираем УТМ, через который ТРЕНД будет подключаться к ЕГАИС, и переходим на закладку «Запросы».
Загрузка данных происходит в два этапа. Сначала формируем запрос в ЕГАИС на загрузку необходимой информации по кнопке «Отправить запрос».
Идентификация контрагента в запросе реквизитов (Отправить запрос/Реквизиты контрагента) может быть осуществлена по наименованию, ИНН или коду РАР контрагента (код контрагента в ЕГАИС).
- номенклатура участников алкогольного рынка
Для формирования запроса на загрузку номенклатуры (Отправить запрос/Получить номенклатуру) пользователь может указать:
- наименование контрагента или его ИНН для загрузки товарных позиций конкретного поставщика,
- код РАР номенклатуры (код номенклатуры в ЕГАИС), для загрузки единичной номенклатуры. Код может быть введен вручную или через сканирование марки,
- если выбран пункт «Запрос по сопоставленной, но незагруженной номенклатуре», в ТРЕНД будет загружена номенклатура ЕГАИС, соответствующая той, которая была ранее сопоставлена с номенклатурой ТРЕНД. Подробнее о сопоставлении номенклатуры см. здесь.
Примечание
Не рекомендуется загружать сразу всю номенклатуру каждого из контрагентов, так как это большие объемы часто ненужной информации. Номенклатура, необходимая для ведения учета, будет загружена в ТРЕНД из ЕГАИС через входящую ТТН.
- остатки склада (Регистр №1)
- остатки торгового зала (Регистр №2)
- остатки марок (Регистр №3).
Запрос на загрузку марок алкогольной продукции с 3 регистра можно сформировать по номенклатуре ЕГАИС или по конкретной Справке 2.
Запрос по номенклатуре ЕГАИС формируется по всем справкам 2, которые есть на текущий момент на остатках организации по 1 регистру. Рекомендуем перед запросом марок обновить в ДАЛИОН информацию об остатках 1 регистра.
Примечание
Если по справке 2 остаток нулевой, то запрос по номенклатуре ЕГАИС обнулит остаток по маркам на регистре 3.
После того, как запрос в ЕГАИС был сформирован, загружаем запрошенные данные по кнопке «Получить информацию из ЕГАИС», которая расположена в шапке формы. Пользователь может загрузить данные как по одному УТМ, так и по всем УТМ в базе по кнопке 
. После того, как из ЕГАИС придет ответ, в табличной части формы в столбце «Получен ответ» будет проставлена галка 
.
При необходимости пользователь может отфильтровать список запросов - вывести только те, на которые не был получен ответ. Для этого следует проставить флаг «Показывать только не получившие ответ запросы».
- ТТН поставщика/дистрибьютора
Накладные поставщика/дистрибьютора загружаются по кнопке «Получить информацию из ЕГАИС». Подробнее см. здесь.
Примечание
При загрузке ТТН программа автоматически формирует запрос на загрузку справки 1 (при этом справка 2 загружается автоматически). Это необходимо для получения информации об импортере алкогольной продукции, который содержится в справке 1.
После того, как запрос будет сформирован, нажимаем на кнопку «Получить информацию из ЕГАИС».
В том случае, если данные об импортере получены не были или не была загружена справка 2, запрос на загрузку справок 1 и 2 может быть создан вручную из ТТН ЕГАИС по кнопке «Действия/Получить справки 1 и 2».
Наличие информации об импортере в ТРЕНД необходимо для корректного формирования приходной накладной на основании ТТН ЕГАИС.
Если по какой-то причине ТТН поставщика до нас не дошла (например, из-за сбоя на УТМ) или была отклонена по ошибке, по кнопке «Отправить запрос/Повторный запрос ТТН» можно повторно запросить документ.
Примечание
Обработка Повторных запросов производится не чаще 1-го раза в 10 минут. При попытке отправить повторный запрос ранее обозначенного времени будет выведено сообщение:
Для повторной загрузки ТТН необходимо запросить у поставщика идентификатор накладной (WBRegId вида TTN-0000000000).
Возможна ситуация, когда пользователь забыл «ответить» на ТТН поставщика. Найти такие ТТН можно по кнопке «Отправить запрос/Запрос необработанных ТТН» - из ЕГАИС будет загружен список всех необработанных ТТН.
Примечание
Обработка Запросов необработанных ТТН производится не чаще 1-го раза в 12 часов. При попытке отправить повторный запрос ранее обозначенного времени будет выведено сообщение:
Если ТТН из списка нет в базе, то их можно выделить флажками и загрузить по кнопке «Отправить запрос по выбранным ТТН».
Если в шапке обработки «Обмен с ЕГАИС» появилось предупреждение-гиперссылка о необработанных сообщениях 
, следует в первую очередь убедиться, что текущий релиз конфигурации «ДАЛИОН: ТРЕНД» является последним.
Для того чтобы обработать сообщения, следует перейти по гиперссылке. В открывшемся диалоговом окне нажимаем кнопку «Обработать все необработанные сообщения».
При необходимости пользователь может открыть список необработанных сообщений по одноименной кнопке. Любое необработанное можно закрыть из формы сообщения (кнопка «Закрыть сообщение»).
Статус обмена с ЕГАИС отображается в шапке обработки, по нажатию на гиперссылку откроется журнал регистрации.
- обмен и обработка данных завершены без ошибок.
- обмен завершен с ошибками.
- обмен прошел без ошибок, но возникли ошибки при обработке данных.
Загруженные из ЕГАИС данные доступны в соответствующих справочниках конфигурации:
Реквизиты контрагентов хранятся в справочнике «ЕГАИС организации», который вызывается из панели навигации подсистемы «Алкоголь».
Загруженные из ЕГАИС организации синхронизируются с организациями, контрагентами и производителями алкоголя в ТРЕНДе по умолчанию по связке ИНН+КПП.
На основании организации ЕГАИС можно создать карточку контрагента и производителя (импортера) алкоголя.
По кнопке «Запросить обновление данных из ЕГАИС» происходит обновление информации о контрагенте (по всем выделенным позициям).
- Номенклатурные позиции хранятся в справочнике «ЕГАИС номенклатура», который доступен из панели навигации подсистемы «Алкоголь».
Для корректного обмена данными с ЕГАИС рекомендуется сопоставлять номенклатуру ЕГАИС и номенклатуру ТРЕНД. Для удобства сопоставления в конфигурации существует обработка «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС».
Информация об остатках организации по данным ЕГАИС доступна в регистре сведений («Все функции/Регистры сведений/ЕГАИС остатки товаров по данным ЕГАИС»). В регистре содержатся данные по остаткам с Регистра №1 (Склад).
Данные об остатках торгового зала (Регистр №2) хранятся в регистре сведений («Операции/Регистр сведений/ЕГАИС остатки товаров в торговом зале по данным ЕГАИС»).
