Настройки ЭДО

Справочник используется для указания параметров обмена электронными документами. Для каждого контрагента создается своя настройка ЭДО, которая также доступна в панели навигации карточки контрагента.

В шапке заполняются поля:

• Профиль настроек ЭДО.
• Контрагент, который подключается к обмену.
• Договор контрагента, только в случае использования нескольких идентификаторов для одного контрагента.

Настройка списка документов к обмену происходит в табличной части на закладках «Исходящие электронные документы» и «Входящие электронные документы».

В зависимости от указанных настроек, полученные электронные документы будут отражаться в системе автоматически или вручную.

Расширенный режим настроек ЭДО позволяет редактировать формат исходящего электронного документа и указывать для каждого документа учета свой регламент ЭДО. Включить/отключить расширенный режим настроек можно в меню «Все действия».

Для подключения контрагента к обмену необходимо отправить ему приглашение к обмену. По нажатию кнопки откроется Форма приглашения:

Перед отправкой указываются:

• Электронная почта.
• Текст приглашения. Если в Профиле настроек ЭДО был определен шаблон приглашения, поле будет заполнено автоматически.

После отправки приглашение попадает в раздел «Текущие дела ЭДО», где можно отслеживать изменение его статуса.

Поле «Состояние соглашения» становится доступным  на редактирование после успешного соглашения двух сторон. Для прекращения документооборота необходимо выбрать пункт «Действие прекращено».