Настройка выгрузки кассиров и консультантов в кассу
Программный продукт «ДАЛИОН: ТРЕНД» поддерживает выгрузку кассиров и консультантов в кассовое ПО.
Для выгрузки сотрудников в кассу в Настройке параметров учета на закладке «Торговое оборудование» следует активировать константу Выгружать кассиров и консультантов в кассу.
Кассиры и консультанты, как и другие сотрудники, заводятся в справочнике «Сотрудники» подсистемы «НСИ».
После включения константы Выгружать кассиров и консультантов в кассу в карточке сотрудника появится блок «Данные для выгрузки в кассы».
Для выгрузки сотрудника в кассу необходимо:
- указать полные ФИО сотрудника и его должность,
- проставить флаг Выгружать в кассы,
- определить Роль сотрудника (Кассир, Кассир и консультант, Консультант),
- указать ИНН сотрудника (для выгрузки во Frontol 5/ Frontol 6),
- сформировать для сотрудника персональную карту по одноименной кнопке или задать пароль (с целью идентификации сотрудника на кассе).
На основе номера карты в системе может быть создан штрих-код с последующим размещением его на бейдже сотрудника.
- ввести Текст для чека (для выгрузки во Frontol Win 32, Frontol XPOS, Frontol TabletPOS и Viki Start).
Возможность выгрузки сотрудников в кассу включается в справочнике «Группы касс» на закладке «Кассиры и консультанты» при проставлении флага Выгружать кассиров и консультантов
Далее, необходимо заполнить табличную часть выгружаемыми в кассу сотрудникам. Добавление сотрудников возможно следующими способами:
- по одноименной кнопке;
- по кнопке Подбор из списка всех сотрудников магазина;
- по кнопке Заполнить:
- Заполнить всеми сотрудниками – в табличную часть добавляются все сотрудники с ролью пользователя Кассир, Консультант, Кассир и Консультант;
- Добавить по группе – при выборе группы сотрудников табличная часть заполняется всеми сотрудниками этой группы с ролью пользователя Кассир, Консультант, Кассир и Консультант.
Для сотрудников, которые выгружаются в кассы, обязательно определяется параметр для выгрузки – Профиль кассира, который ограничивает права сотрудника при работе с кассой. Для пользователей типа Консультант данный параметр не задается.
Профили кассиров добавляются в одноименном справочнике подсистемы «Интеграция» и должны соответствовать программным профилям в кассовом ПО:
ВАЖНО
Среди выгружаемых в кассу сотрудников должен обязательно присутствовать сотрудник с профилем Администратор (неограниченные права на работу с торговым оборудованием).
При выгрузке нескольких сотрудников удобно их добавлять в кассу в справочнике «Группы касс», как было описано выше. Если необходимо выгрузить одного, например, нового, сотрудника, рекомендуется прописывать параметры выгрузки (Группу касс и Профиль кассира) в карточке сотрудника на закладке «Параметры выгрузки в кассы».
Выгрузка кассиров и консультантов в кассовое ПО осуществляется через обработку «Управление кассами» подсистемы «Интеграция» по команде Выгрузить/Выгрузить в кассы кассиров и консультантов.
Далее, открывается информационное окно для проверки правильности выгружаемых в кассы сотрудников.
Внесение изменений в этом окне не предусмотрено. По кнопке Выгрузить сотрудники выгружаются в кассы.