Документ «Расходная накладная»

Отгрузка товара со склада и оказание услуг сопровождаются оформлением документа «Расходная накладная».

В шапке документа задаются организация, контрагент и его договор, склад и категория цен, по которой отпускается товар. Определяется вид операции: расходная накладная или акт об оказании услуг.

Если в табличной части есть крепкий алкоголь, то после проведения документа в шапке появится надпись «Оправить данные о реализации в ЕГАИС». Подробнее см. в соответствующем разделе.

В табличную часть закладки «Товары» подбираются товары, указывается количество отгружаемого товара и цена, по которой товар продан. По умолчанию подставляется цена из выбранной категории цен.

По команде Распределить скидку по строкам можно пропорционально распределить скидку (суммовую или процентную) по позициям в документе (аналогично приходной накладной).

При создании расходной накладной на основании счета или приходной накладной все данные заполняются автоматически, однако при необходимости их можно изменить вручную.

На закладке «Дополнительно» указываются: валюта документа (по умолчанию — российский рубль), политика учета НДС, данные грузоотправителя и грузополучателя, дата оплаты за отгруженный товар.

При проведении расходной накладной будет произведена проверка наличия на складе необходимого количества товара, и при недостатке товара документ проведен не будет.

На основании расходной накладной можно выписать следующие подчиненные документы:

• Возврат товара от покупателя — для случая возврата товара от покупателя.
• Платежное поручение (входящее) — для фиксирования безналичной оплаты товара.
• Приходный кассовый ордер — для наличной оплаты отгруженного товара.
• Счет-фактура выданный — для оформления счета-фактуры и выдачи его покупателю. Если по расходной накладной был реализован комиссионный товар, то создаваемый на ее основании счет-фактура предоставляется также комитенту.

Из документа можно распечатать: форму ТОРГ-12 и ТОРГ-12 (без услуг), печатную форму расходной накладной и расходной накладной со скидками, а также товарный чек, печатную форму акта об услугах (если по этой накладной оказывались услуги) и ТТТН (форма 1-Т).