Создание заказов с помощью мастера

Сервис «Создание заказов поставщику» позволяет автоматизировать процесс создания документа «Заказ товаров» путем пошагового заполнения параметров заказа и автоматического расчета необходимого к заказу количества товара.

Шаг 1. Для кого, у кого и что

В первую очередь необходимо выбрать на один или на несколько складов должна быть осуществлена поставка товара.

Далее, указываем следующую информацию:

• На какую организацию и на какой склад/склады будет оприходован товар по этому заказу.

Для добавления нескольких складов предусмотрена форма выбора складов, в которой отмечаем флажками нужные склады и по кнопке «Выбрать» переносим их в обработку.

• Поставщик, для которого будет сформирован заказ:
  • Фиксированный – выбирается из справочника «Контрагенты»;
  • Из свойства номенклатуры. В категории товаров в качестве одного из пользовательских свойств может быть указан «Основной поставщик», значениями данного свойства будут являться элементы справочника «Контрагенты».

Это свойство для товара можно сделать обязательным для заполнения. 

Результатом работы мастера заказов станет набор документов «Заказ товаров» с разбиением по поставщикам.

• Количество дней до поставки необходимо указать, чтобы при расчетах учесть реальный остаток товара, который будет на складе к моменту привоза новой партии;
• Фильтр номенклатуры - устанавливает отбор тех товаров, которые подлежат заказу.

Шаг 2. Сколько заказывать

Существует три метода расчета заказа:

Недопоставки по внутренним заказам

На сетевом предприятии розничной торговли, имеющем несколько магазинов и центральный склад, закупки производятся централизованно. С магазинов заявки собираются в центре, обрабатываются и перемещениями с центрального склада частично или полностью закрываются. Все или основная часть заказов поставщикам и приходов идет через центральный склад.

Если центральный склад не может удовлетворить полностью заявки магазинов на товар из-за нехватки такового на остатке, то возникает товарный долг перед магазином, который должен быть закрыт, но для этого недопоставленный товар следует заказать у поставщика.

Обязательно указываем:

• склад/склады, по которым будут анализироваться заказы.

  Примечание

  если заказ формируется на несколько складов, то поле выбора склада отсутствует. Заказы анализируются на тех складах, на которые будет оприходован товар по этому заказу.

• множитель - при необходимости, установив этот параметр, можно увеличить количество товаров для заказа.

Количество товара для заказа будет рассчитано следующим образом - величина внутренних заказов за вычетом поставленной продукции по этим заказам. Таким образом, в заказ поставщику попадет количество недопоставленного товара. При анализе данных игнорируются просроченные заказы.

По средним продажам с выбранных складов

Обязательно указываем:

• склад/склады, по которым будут анализироваться продажи.

  Примечание

  если заказ формируется на несколько складов, то поле выбора склада отсутствует. Продажи анализируются на тех складах, на которые будет оприходован товар по этому заказу.

• множитель - при необходимости, установив этот параметр, можно увеличить количество товаров для заказа.
• период анализа, за который производится расчет средних продаж на выбранном складе. При этом дни, когда товар отсутствовал на складе, не учитываются.
• расчетное количество дней, на которое должно хватить заказанного товара.

Средняя продажа - это все продажи за период, поделенные на количество дней в периоде. В средней продаже не учитываются дни, в которые товара не было на остатках. 

Алгоритм расчета по средним продажам:

1. За выбранный период производится расчет средних продаж по выбранным магазинам/складам (если не используется относительный расчет заказа, когда заказ в один магазин формируется на основании продаж другого, — в поле «Склады:» должен быть выбран тот склад, на который формируется заказ).
2. Величина средней продажи умножается на сумму количества дней до поставки и расчетного количества дней.
3. Из получившегося необходимого на расчетный период количества товара вычитается текущий остаток склада (остаток на текущую дату), на который делается заказ.
4. Итоговое количество попадает в заказ.

До максимального остатка на выбранном ТО

Максимальный остаток торгового объекта должен быть зафиксирован в карточке товара.

Обязательно указываем торговый объект/объекты, по которым будет проанализирован максимальный остаток.

Количество товара для заказа будет рассчитано следующим образом – значения максимальных остатков выбранных торговых объектов суммируются, из них вычитается текущий остаток склада, на который делается заказ.

При необходимости, установив параметр «Множитель», можно увеличить количество товаров для заказа.

Дополнительно в расчетах могут быть учтены следующие параметры:

• Отключен анализ текущих остатков в разрезе фирм (Анализировать по всем организациям). По умолчанию рассматриваются остатки на складах торгового объекта по фирме, на которую оформляется заказ;
• Включен учет остатков не только по текущему складу (Учет текущего остатка на складах);
• Учтены при расчете заказа продажи, прошедшие в течение сегодняшнего дня через кассу, но пока не оформленные документально в системе (Учитывать данные оперативной сводки). Функционал используется для оперативной сводки!

Шаг 3. Результат расчетов

Все результаты расчетов на третьем шаге сведены в таблицу. Количество в единицах заказа может быть откорректировано вручную с учетом экспертного мнения. 

В колонках «Количество» указывается количество товаров к заказу, рассчитанное по складу/складам, на которые осуществляется приход по заказу.

В колонке «Количество заказано» выводится значение недопоставок, рассчитанное по складу/складам, на которые осуществляется приход по заказу.

В колонке «Количество остаток» выводится значение остатков, рассчитанное по складам, указанным на 2 шаге. Если ни один склад на предыдущем шаге указан не был, то по умолчанию проставится значение склада, на который осуществляется приход по заказу.

Шаг 4. Последний

При переходе на данный шаг автоматически формируются и проводятся документы «Заказ товара». На этом этапе они могут быть отправлены поставщикам по команде Отправить по электронной почте.