Пломбировка документов
В программном продукте ДАЛИОН: ТРЕНД для контроля ответственными или заинтересованными лицами (бухгалтер, управляющий магазином, директор) документов, введенных в информационную базу, предусмотрен механизм пломбировки. Данный функционал позволяет установить пломбу на проверенный документ и предотвратить, таким образом, несанкционированное изменение/удаление данных сторонними лицами.
Для использования механизма пломбировки необходимо:
1. Активировать константу Использовать пломбировку документов в Настройке параметров учета на закладке «Документы».
2. Определить права пользователя/группы пользователей на опломбирование документов или снятие пломбы в справочнике «Настройки пломбировки документов». Справочник вызывается по гиперссылке Настройки пломбировки документов из формы настройки параметров учета, закладка «Документы».
Добавление и изменение настроек пломбировки документов доступно пользователю с одноименной активной ролью или с полными правами.
Настройка прав задается по кнопке «Создать». В открывшемся диалоговом окне следует обозначить пользователя системы или профиль группы пользователей, выбрать из выпадающего списка право установки или снятия пломбы. Наименование настройки будет сгенерировано автоматически в зависимости от заданных параметров, но может быть изменено пользователем.
Если задается право пломбировки/снятия пломбы на все документы, необходимо проставить флаг Все документы.
Если на конкретные документы, то их следует добавить в табличную часть формы. По кнопке «Подбор» вызывается список всех возможных документов, которые подлежат опломбированию.
Также можно задать отбор по документам, указав, например, что пользователь может устанавливать/снимать пломбу только с документов конкретной организации или торгового объекта.
ВАЖНО
Нет необходимости задавать право на снятие пломбы, дублирующее право установки, так как пользователь всегда может снять свою пломбу. Пользователь с полными правами может снять любую пломбу.
3. Для пломбировки в документе необходимо нажать кнопку в нижнем правом углу документа или сочетание клавиш Shift+F10. После чего появится информация синим цветом о том, когда и кем был опломбирован документ и кнопка «Поставить пломбу» становится неактивной.
ВАЖНО
Пломбировке подлежат только проведенные документы со статусом Подтвержден или не требующие подтверждения.
Редактировать опломбированный документ нельзя. Снять запрет на редактирование можно снятием пломбы – Все действия/Снять пломбу. При снятии пломбы с документа, в нижнем правом углу появляется надпись красным цветом о дате, времени и пользователе, снявшем пломбу, а кнопка «Поставить пломбу» становится доступной - , информация о срыве пломбы не выводится в случае, если пломба снята автором пломбировки.
В форме списка документов выводится картинка состояния пломбы:
- документ опломбирован;
- пломба сорвана (снята не автором пломбировки).
Отсутствие картинки свидетельствует о том, что документ не опломбирован.