Входящие документы ЭДО

К получению доступны все регламентированные документы, кроме Акта расхождения (аналог ТОРГ-2).

Входящие электронные документы отображаются на закладке «Документы» обработки «Документы ЭДО» и отмечаются пометкой в виде синей стрелки. Новому поступившему документу присваивается статус Требует утверждения.

Далее следует сверить количество товаров по документу с фактически полученным товаром и при необходимости произвести сопоставление с данными в информационной базе.

По одноименной гиперссылке в нижней части закладки «Товары» можно Включить отображение кодов маркировки. 

При получении маркированного товара рекомендуется сверить коды маркировки товара, которые прислал поставщик, с кодами, переданными в УПД. Подобная сверка производится сканером. 

  • Если считанная марка есть в документе, то она добавляется в ТЧ с марками, для нее проставляется признак Считан и в строке товара изменяется значение Количество факт.
  • Если марка по УПД не пришла, то происходит поиск соответствующей номенклатуры ДАЛИОН по штрих-коду, затем считанная марка добавляется в нужную строку товара и выдается предупреждение о том, что марка не была найдена в документе.
  • Если марка по УПД не пришла и номенклатура по штрих-коду не находится, то об этом выдается предупреждение и предлагается выбрать вручную строку документа, к которому относится считанная марка, или создать новую строку.
  • Если марка по УПД не пришла и номенклатура по штрих-коду не находится, а марка была ошибочно добавлена не в ту строку, то ее можно перенести в другую по кнопке "Перенести марку". Для этого нужно выбрать строку документа, откуда нужно марку убрать, нажать "Перенести марку" и выбрать строку, куда ее нужно перенести. При этом количество для первой строки уменьшится, а для той, куда марку перенесли — увеличится. 

Считывание штрих-кодов и кодов маркировки в документ со статусом Приемка выполнена невозможно. При попытке считывания система выдаст соответствующее предупреждение. 

Сведения о Грузоотправителе и Грузополучателе находятся на закладке «Дополнительно».

Для входящего документа по кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму в том виде, как она выглядела бы на бумажном носителе.

Действия доступные по входящему документу:

1. Если все данные в документе верны, то документ может быть подписан по команде «ЭДО – Подписать». Предварительно в документе нужно установить Статус приемки — «Приемка выполнена». На основании подписанного электронного документа формируется «Приходная накладная».

2. Если в документе присутствуют расхождения (по маркам, позициям, цене или количеству), то документ может быть отклонен с указанием причины, а поставщик вне каналов ЭДО (например, по электронной почте) проинформирован о расхождениях с целью последующего получения исправленного документа.

Для информирования поставщика о расхождениях может быть использована печатная форма документа «Акт расхождений». Вызывается из УПД по команде «Все действия – Печать – Акт расхождений после приемки».

3. Если в документе присутствуют расхождения (по маркам, количеству), то документ может быть подписан, а поставщик вне каналов ЭДО проинформирован о расхождениях, с целью последующего получения корректировочного документа.

Работа с расхождениями в рамках входящего документа ЭДО (УПД).

Для фиксации расхождений по маркам и количеству предназначена колонка «Количество факт». Она может быть заполнена:

  • вручную при работе с немаркированным товаром;
  • сканером, путем считывания кодов маркировки. Если в ходе считывания будет выявлен пересорт, то колонки «Количество» и «Количество факт» не совпадут, расхождения будут видны в таблице кодов маркировки.

Важно

При работе с маркированным товаром и выявлении расхождений по маркам необходимо учитывать следующие нюансы работы:

  1. Если документ подписан, то данные по маркам будут переданы в Честный Знак и произойдет смена владельца, в том числе и по проблемным маркам.
    1.1 Ситуация будет некорректна до момента получения корректировочного документа.
    1.2 Весть товар с марками, по которым выявлен пересорт или излишек, должен быть отложен до момента полного и корректного закрытия сделки по ЭДО.
    1.3 Весь товар, по которому не было выявлено проблем при приемке, может быть сразу передан в продажу.
  2. Если документ отклонен, то смены владельца маркированного товара не произойдет, данные в Честный Знак переданы не будут.
    2.1 Вся партия не может быть передана в продажу и должна быть отложена до момента полного и корректного закрытия сделки по ЭДО.

По итогу выявленных расхождений от поставщика должен быть получен УКД или иУПД.

В исправленных документах отсутствует «Количество факт» и возможность сканирования марок, но но его можно также подписать или отклонить.

На основании исходного документа (переход к нему доступен на закладке «Дополнительно») можно ввести «Приходную накладную».

При этом:

номер,  дата входящего документа и склад (если у торгового объекта он единственный) проставляются автоматически;

если у контрагента не установлен флаг "Учитывать НДС", а УПД включает НДС, то сумма переносится как "Сумма + Сумма НДС", и пересчитывается цена.