Справочник «Номенклатура»
Справочник «Номенклатура» — основной справочник системы, построению иерархии которого следует уделить особое внимание, так как от его организации будет зависеть удобство и скорость работы всех пользователей, занимающихся различными направлениями деятельности в компании.
Продуманная организация справочника:
- упростит поиск информации по товарам,
- ускорит построение нужных отчетов для анализа работы магазина,
- поможет избежать многих ошибок (пересортица товаров в документах, дублирование карточек товара и т.д.).
В справочнике удобно просматривать остатки товаров по нескольким складам. Для этого в верхней части справочника следует настроить фильтр:
Новый элемент вводится в справочник по кнопке "Создать" либо считыванием ШК, если подключен сервис Национальный каталог или 1С:Номенклатура.
Для исключения дублирования производится поиск в учетной базе похожих элементов по наименованию или штрих-коду.
Если дубли находятся, то их список выводится пользователю. Можно изменить найденный элемент или создать новый.
Если поиск не дал результатов, то выводится для заполнения новая форма карточки номенклатуры.
При подключенных сервисах Национальный каталог или 1С:Номенклатура, после поиска в базе происходит последовательный поиск в этих сервисах. При этом выводятся информационные сообщения о сервисе и результате поиска в нем.
Если товар находится в Национальном каталоге — появляется карточка номенклатуры, которую можно отредактировать и сохранить в справочнике.
Если не найдена, то производится поиск в сервисе 1С:Номенклатура. В случае успеха выдается карточка 1С: Номенклатуры.
По кнопке «Загрузить номенклатуру» будет сформирована карточка номенклатуры, которую можно отредактировать и сохранить в справочник учетной базы.
Если номенклатура не была найдена ни в одном из сервисов — открывается для заполнения новая карточка номенклатуры.
При заполнении справочника номенклатуры используются дополнительные справочники-классификаторы, такие как «Валюты», «Единицы измерения», «Категории товаров».
Эти справочники можно заполнить предварительно или в процессе ввода информации о товарах и при оформлении документов.