Входящие документы ЭДО

К получению доступны все регламентированные документы, кроме Акта расхождения (аналог ТОРГ-2).

Входящие электронные документы отображаются на закладке «Документы» обработки «Документы ЭДО» и отмечаются пометкой в виде синей стрелки. Новому поступившему документу присваивается статус Требует утверждения.

Далее следует сверить количество товаров по документу с фактически полученным товаром и при необходимости произвести сопоставление с данными в информационной базе.

По одноименной гиперссылке в нижней части закладки «Товары» можно Включить отображение кодов маркировки. 

При получении маркированного товара рекомендуется сверить коды маркировки товара, которые прислал поставщик, с кодами, переданными в УПД. Подобная сверка производится сканером. Сканировать можно КМ или агрегаты, переданные поставщиком. Пересчета фактического количества в УПД при сканировании не производится, при смене статуса на «Приемка выполнена» ставится вручную. При этом, если марки были считаны все или частично, то фактическое количество сравнивается с количеством и, при выявлении несоответствий, выдается предупреждение. 

• Если считанная марка есть в документе, то она добавляется в ТЧ с марками, для нее проставляется признак Считан. 

• Если марка по УПД не пришла, то происходит поиск соответствующей номенклатуры ДАЛИОН по штрих-коду, затем считанная марка добавляется в нужную строку товара и выдается предупреждение о том, что марка не была найдена в документе.
• Если марка по УПД не пришла и номенклатура по штрих-коду не находится, то об этом выдается предупреждение и предлагается выбрать вручную строку документа, к которому относится считанная марка, или создать новую строку.
• Если марка по УПД не пришла и номенклатура по штрих-коду не находится, а марка была ошибочно добавлена не в ту строку, то ее можно перенести в другую по кнопке "Перенести марку". Для этого нужно выбрать строку документа, откуда нужно марку убрать, нажать "Перенести марку" и выбрать строку, куда ее нужно перенести. При этом количество для первой строки уменьшится, а для той, куда марку перенесли — увеличится. 

Если в документ была считана упаковка, по которой не был получен состав агрегата, то для получения состава можно воспользоваться командой «Получить состав упаковок» из меню «Все действия» либо включить соответствующее регламентное задание. После получения состава в колонке "Получен состав" будет проставлен флаг. При этом состав агрегата в ТЧ не выводится. Для просмотра состава можно воспользоваться паспортом марки. 

Считывание штрих-кодов и кодов маркировки в документ со статусом Приемка выполнена невозможно. При попытке считывания система выдаст соответствующее предупреждение. 

Если была считана марка упаковки, то при сканировании марки из этой упаковки будет выдано предупреждение о том, что считанный код входит в упаковку. 

Бывают ситуации, когда необходимо удалить считанную марку или отменить приемку по считанному ШК упаковки. Такая возможность доступна для документов со статусом «Новый». В панели инструментов ТЧ «Товары» по кнопке «Снять признак считан» появляется приглашение к вводу марки. Далее следует считать марку. Если такая марка в документе есть и она была считана, то признак «Считан» снимается. Одновременно происходит пересчет фактического количества.

На закладке «Дополнительно» находятся данные о входящем документе и признак получения документа из ЭДО Лайт. 

Для входящего документа по кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму в том виде, как она выглядела бы на бумажном носителе.

Действия доступные по входящему документу:

1. Если все данные в документе верны, то документ может быть подписан по команде «ЭДО – Подписать». Предварительно в документе нужно установить Статус приемки — «Приемка выполнена». На основании подписанного электронного документа формируется «Приходная накладная».

Если в документ была считана хоть одна марка и по ним обнаруживается расхождение, то после установки статуса «Приемка выполнена» при записи документа будет выдано сообщение:

Если пользователь отвечает ДА, то движение в контуре факт будет по всем имеющимся в документе маркам, то есть они будут соответствовать движениям по контуру ИС МП. Аналогичное движение будет, если марки вообще не считывались.

Если НЕТ — на закладке «Дополнительно» проставляется флаг Полное сканирование кодов маркировки и  в движениях будут участвовать только считанные марки.

Если расхождения обнаружены при полном сканировании кодов маркировки, пользователю выдается сообщение с указанием по какому именно товару есть расхождение

Если в документе были считаны все марки, то флаг проставляется автоматически и сообщение не выдается, а в движении по контуру факт участвуют все считанные марки. 

При записи документа сохраняется дата изменения статуса и автор этого изменения. Система хранит последнего автора, изменившего статус документа.

2. Если в документе присутствуют расхождения (по маркам, позициям, цене или количеству), то документ может быть отклонен с указанием причины, а поставщик вне каналов ЭДО (например, по электронной почте) проинформирован о расхождениях с целью последующего получения исправленного документа.

Для информирования поставщика о расхождениях может быть использована печатная форма документа «Акт расхождений». Вызывается из УПД по команде «Все действия – Печать – Акт расхождений после приемки».

3. Если в документе присутствуют расхождения (по маркам, количеству), то документ может быть подписан, а поставщик вне каналов ЭДО проинформирован о расхождениях, с целью последующего получения корректировочного документа.

Работа с расхождениями в рамках входящего документа ЭДО (УПД).

Для фиксации расхождений по маркам и количеству предназначена колонка «Количество факт». Она может быть заполнена:

• вручную при работе с немаркированным товаром;
• сканером, путем считывания кодов маркировки. Если в ходе считывания будет выявлен пересорт, то колонки «Количество» и «Количество факт» не совпадут, расхождения будут видны в таблице кодов маркировки.

По итогу выявленных расхождений от поставщика должен быть получен УКД или иУПД.

В исправленных документах отсутствует «Количество факт» и возможность сканирования марок, но но его можно также подписать или отклонить.

На основании исходного документа (переход к нему доступен на закладке «Дополнительно») можно ввести «Приходную накладную».

При этом:

номер,  дата входящего документа и склад (если у торгового объекта он единственный) проставляются автоматически;

если у контрагента не установлен флаг "Учитывать НДС", а УПД включает НДС, то сумма переносится как "Сумма + Сумма НДС", и пересчитывается цена.