Настройка конфигурации

На закладке определяется:

• Заголовок программы — наименование конфигурации, которое будет отображаться в заголовке главного окна.
• Валюта регламентированного учета — в РФ этой валютой является рубль.
• Валюта управленческого учета — валюта, в которой рассчитываются и хранятся все данные в системе.

Обе валюты задаются один раз перед началом работы с системой. После ввода хотя бы одного документа изменить значения валют будет невозможно.

• Интерфейс — в зависимости от вида магазина может быть выбран интерфейс, в котором ограничивается видимость справочников, документов, реквизитов, не относящихся к виду деятельности. Для продуктовой розницы это артикулы товаров. Для непродуктовой розницы — все что связано с весовым товаром, естественной убылью, алкоголем.

• Запретить одновременный вход в базу под одним пользователем — константа активирует запрет на одновременное открытие базы под одним и тем же пользователем.
• Ограничивать доступ на уровне записей — позволяет при настройке ролей пользователей задавать ограничение доступа к данным конфигурации на уровне записей.
• Использовать дополнительные реквизиты — задается возможность вводить дополнительные, помимо стандартных, свойства справочников и документов (например, номенклатуры, характеристик и т.п. — таких как коллекции, размеры, сезонность товаров). Подробнее об использовании дополнительных реквизитов см. в подразделе «Пользовательские параметры для номенклатуры» и «Пользовательские параметры для документов».
• Адрес электронной почты контрагента — в данном поле определяется реквизит справочника «Контрагенты», в котором будет храниться адрес электронной почты для отправки заказов поставщику.
• Адрес электронной почты торгового объекта —  в этом поле задается реквизит справочника «Торговые объекты», который будет использоваться для хранения адреса электронной почты для отправки внутренних заказов.
• Использовать альтернативный сервер для загрузки курсов валют —  активная константа позволяет использовать альтернативный сервер для загрузки курсов валют в случае сбоев в работе основного сервера (константа включена по умолчанию).
• Использовать группы пользователей —  активная константа позволяет использовать группировку в справочнике «Пользователи» (константа включена по умолчанию).

На закладке можно отметить флажками константы, определяющие:

• Использовать характеристики номенклатуры — возможность учитывать товары с различными свойствами (например, размерами одежды).
  Если константа выставлена и введен хотя бы один товар с характеристиками, отключить ее уже нельзя.
  Магазины непродуктовой розницы (одежда, обувь) как правило, используют учет по характеристикам. Подробнее об использовании характеристик в этом случае см. в описании справочника «Категории товаров», подраздел «Категории продуктовой розницы».
  Следует иметь в виду, что при включенном режиме учета по характеристикам, такое свойство как характеристика товара будет присутствовать во всех экранных формах документов и отчетов.
  
• Использовать артикулы товаров — константа добавляет возможность вводить артикулы в карточке товара (не может быть включена, если на закладке «Основные» выбран интерфейс Продуктовая розница). Далее на закладке «Документы» можно настроить вывод артикулов в печатных формах. 
  Как правило, данная возможность актуальна для магазинов, в которых закупаемый товар имеет артикулы поставщика, и они учитываются на торговом предприятии (при поиске товара и т.п.)
  
• Использовать номенклатуру поставщиков — константа активирует возможность задавать соответствие номенклатуры номенклатуре поставщика.
• Учитывать тару — при активной константе в системе будет вестись учет возвратной тары.
• Учитывать алкоголь — константа задает возможность ведения учета алкогольной продукции, формирования регламентированной отчетности по алкоголю, а также возможность осуществлять обмен с ЕГАИС.
• Дополнительная колонка в отчетах — настройка вывода дополнительной информации в отчеты с номенклатурой: Код, Не выводить. При включенной константе «Использовать артикулы товаров» доступны еще два варианта — Артикул или Артикул и Код.

• Проверять статус ТТН ЕГАИС при ручной установке статуса — если константа активна, то при ручном изменении статуса документа «ТТН ЕГАИС» программа сначала отправит запрос на сайт check1.fsrar.ru на проверку статуса; далее пользователь сможет установить только тот статус, который был загружен из ЕГАИС.
• Использовать сервис AntiGate — константа включает возможность использовать сервис AntiGate для автоматического заполнения капчи при проверке статуса ТТН на сайте check1.fsrar.ru. Для использования сервиса следует обязательно ввести ключ доступа к AntiGate. Также ключ к сервису должен быть обязательно введен, если используется функционал проверки марок.
• Источник данных для автоформирования документов списания пива.
• Управление расписанием регламентных заданий — по умолчанию настроены рекомендуемые интервалы обмена.

На закладке определяются константы, связанные с формированием документов.

• Создавать ПКО и РКО при проведении ОКС для отражения в Кассовой книге — задается возможность автоматически формировать и проводить приходный и расходный кассовый ордер при снятии продаж с касс и проведении ОКС. Используется только для расшифровки отчета «Кассовая книга (КО-4)».
  Такая возможность используется в основном для формирования печатной формы ПКО и РКО и выгрузки в бухгалтерию при обмене.

  ВАЖНО

  РКО создаются автоматически только если заполнена вкладка «Оплата» и расходы по виду оплаты «Наличные» превышают поступления (т.е. сумма по виду оплаты «Наличные» отрицательная). Созданный автоматически РКО имеет вид операции «Возврат розничному покупателю».

• Движения денежных средств по статье «Прием розничной выручки» могут регистрироваться в базе двумя документами — ОКС и ПКО.
  Константа влияет на формирование отчета «Движения денежных средств по статьям» и определяет на основании каких документов будет выводиться в отчет информация о движении денежных средств по статье «Прием розничной выручки».
• Разрешить превышения при продаже в розницу — при нехватке товара на складе ОКС будет проводиться, товар будет уходить «в минус». Данные о превышениях будут видны в специальной печатной форме и в отчете о превышениях.
  При выключенной константе и нехватке товара на складе ОКС не будет проводиться.
• Выводить подробные сообщения о нехватке товара при превышениях — регулирует системные сообщения при разрешенных превышениях на кассе.
  При выключенном флаге система сообщает только о сумме превышений, при включенном выводятся данные по каждому товару с превышением.
• Контролировать остатки товаров — определяет вариант контроля остатков товаров при проведении товароучетных документов.
  
  
  

• Использовать пломбировку документов — константа включает функционал пломбировки документов. Если в системе существуют опломбированные документы, функционал пломбировки не может быть отключен.
  
• Отключить учет партий по организациям — константа отключает партионный учет в разрезе организаций. Активация константы актуальна, когда в рамках одного склада находится товар от разных фирм. Включенная константа позволяет:
  1. провести инвентаризацию по складу,
  2. не формировать внутренние продажи, если нет необходимости отражать их в бухгалтерском учете. Документ «Внутренняя продажа» в данном режиме актуален только для отражения взаиморасчетов между организациями.

  ВАЖНО

  Если в программе не ведется учет партий по организациям, то ведение учета алкогольной продукции становится невозможным.

• Контролировать остатки товаров по организациям — константа позволяет включить контроль остатков по фирмам, то есть случаи, когда товар приходуется на одну фирму, а продается с другой, будут запрещены. Если константа не активна, то в программе будут контролироваться остатки только по складам, и в этом случае покупка товара на одну фирму и продажа его с другой будут разрешены. Если при отсутствии контроля остатков по фирмам на одной из организаций остаток по товарам ушел в минус, в программе будет автоматически сформирована внутренняя продажа через соответствующий сервис.
• Контролировать остаток денежных средств на расчетных счетах организации — при включенной константе исходящие платежные поручения можно оформить только в случае, если остаток по счету больше или равен выплачиваемой сумме.
• Дополнительная колонка печатных форм — задает информацию в дополнительной колонке (Код, Не выводить), а при включенной константе «Использовать артикулы товаров» (Артикул или Артикул и Код):
  
• Метод расчета цен излишков в инвентаризации и пересчете товаров — выбирается из двух вариантов:
  
  Константа используется для расчета цен, подставляемых автоматически в колонку «Цена излишков» документов «Инвентаризация» и «Пересчет товаров».
  Следует иметь в виду, что при выборе значения Цены реализации склада по обнаруженным в ходе инвентаризации и пересчете излишкам мы получим нулевую прибыль (так как их учетная цена будет равна розничной). Расчет цен по Закупочным ценам склада приблизительно, но все же ближе к истине отразит в учете стоимость обнаруженных излишков.
• Устанавливать флаг «Формировать документы РКО и ПКО» в документе «Перемещение наличных денежных средств» — при активной константе после проведения документа «Перемещение наличных денежных средств» будут автоматически формироваться ПКО и РКО. Это необходимо для отражения перемещения наличных денег в кассовой книге.

На закладке можно задать статьи, на которые будут распределяться некоторые доходы и расходы предприятия:

При формировании соответствующих документов эти статьи будут подставляться автоматически; при необходимости в документе можно выбрать другую статью. Подробнее об использовании статей см. в описании подсистемы Финансы», раздел «Работа с доходами и расходами».

Константа данной закладки включает возможность обмена данными с конфигурациями «Бухгалтерия предприятия 3.0» и «Розница 2.2».

Кроме того, на закладке задается префикс узла обмена данными. Механизм обмена данными описан подробно в документации «ДАЛИОН: ТРЕНД. Администрирование».

Функции констант данной закладки следуют из их названия.

Отдельно можно упомянуть константы:

• Использовать внутренние коды номенклатуры  —  актуальна при использовании характеристик для весовых товаров и нужна для того, чтобы характеристики выгружались в весы;
• При загрузке продаж формировать сводный ОКС — при активной константе закрытые одним днем смены будут сливаться в один ОКС. Сводный ОКС формируется датой и временем закрытия смены.

Константы данной закладки задают возможность использования механизма задач, а также использование в них времени и даты.

На данной закладке осуществляется подключение модуля «Ассортимент и сеть».

На данной закладке осуществляется подключение модуля «Маркетинг».

На данной закладке осуществляется подключение модуля «Производство».

На этой закладке включается возможность обмена между ДАЛИОН: ТРЕНД и 1С-Битрикс. Здесь же включается использование резервов для интернет-заказов. Подробнее о функционале модуля «Интернет-магазин» и работе с ним смотрите в документации к модулю.

На данной закладке осуществляется подключение модуля «Меркурий». Модуль является дополнением к основной конфигурации и приобретается отдельно. 
Перед включением модуля следует активировать лицензию. Инструкция по подключению доступна по гиперссылке.

Подробнее о функционале модуля «Меркурий» и работе с ним смотрите в документации к модулю.

На закладке определяются константы, связанные с маркировкой продукции. 

В разделе Категории маркировки выбираются те категории товаров, учет по которым планирует вести предприятие.

Дата начала обязательной маркировки — начиная с этой даты весь табак, обувь или парфюмерная продукция будут передаваться в кассовое ПО как маркируемый товар.

В секции Управление расписаниями регламентных заданий настраивается расписание для автоматического выполнения различных операций, связанных с маркировкой товаров.