Резервное копирование

Иногда возникают ситуации, которые приводят к потере данных, например, сбои энергоснабжения, отказы компьютеров или неправильные действия в программе. С целью уменьшения риска потери данных ИБ администратору системы необходимо регулярно выполнять резервное копирование ИБ. Частота создания резервных копий зависит от интенсивности ввода новых данных в ИБ. Также резервные копии рекомендуется создавать перед любыми операциями в программе, которые связаны с изменением большого объема данных, например, перед групповым изменением объектов.

Система позволяет создавать резервные копии ИБ в режиме 1С: Предприятие. Резервное копирование может выполняться как в автоматическом режиме, так и в ручном. Для автоматического режима предварительно необходимо выполнить настройки. В любой момент времени можно восстановить данные ИБ из созданной ранее резервной копии.

Использование данного функционала предусмотрено только для файлового варианта работы. В случае клиент-серверного варианта для создания резервных копий рекомендуется использовать средства СУБД. Более подробную информацию об этом можно найти в книге «1С: Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора».

Для работы с резервными копиями у администратора системы должна быть установлена роль «Полные права».

Существуют два способа хранения резервных копий:

На локальном компьютере

После первоначального запуска ИБ, через день работы система откроет сообщение, где предложит настроить резервное копирование ИБ. Если перейти по гиперссылке сообщения, то откроется обработка «Настройка резервного копирования информационной базы».

Обработку также можно вызвать из сервисной панели подсистемы «Администрирование», пункт «Администрирование», раздел «Резервное копирование/Настройка резервного копирования».

По умолчанию способ резервного копирования: «На локальном компьютере». Подробнее о другом способе - «1С: Облачный архив» см. ниже.

Резервное копирование может выполняться как в автоматическом режиме, так и в ручном. Для автоматического резервного копирования информационной базы следует проставить флаг Выполнятьавтоматическоерезервноекопирование и выбрать способ резервного копирования: порасписанию или призавершенииработы системы.

Регулярно порасписанию

По гиперссылке открывается форма настройки расписания. При составлении расписания следует учитывать, что, если к моменту запуска резервного копирования система не будет запущена (выключен компьютер, закрыта программа и т.п.), резервное копирование не выполнится.

Призавершенииработы

В этом варианте при каждом выходе из системы администратору будет предлагаться выполнить резервное копирование ИБ. Если в ИБ одновременно работают два и более администратора с ролью «Полные права», то предложение о резервном копировании будет выдано последнему администратору, который выходит из системы.

На этой же странице необходимо указать каталог, куда будут сохраняться резервные копии ИБ.

Для исключения переполнения дискового пространства из-за большого количества старых резервных копий можно задать настройки хранения резервных копий: хранить все копий, либо копии за конкретный период (например, за последний месяц), либо ограничить количество хранимых копий.

При наступлении времени выполнения резервного копирования система установит блокировку ИБ и завершит работу всех пользователей. При этом будет открыта форма, в которой по гиперссылке «Активные пользователи» можно открыть список подключений к ИБ (более подробную информацию о блокировке ИБ и завершении работы пользователей см. в разделе «Блокировка работы пользователей»).

Если система не сможет завершить работу всех пользователей, то примерно через 5 минут она предложит выполнить резервное копирование при подключенных к ИБ пользователях. С предложением системы можно согласиться, если администратор уверен, что подключенные пользователи не вводят данные в ИБ (например, пользователи в конце рабочего дня забыли выйти из системы). В противном случае необходимо завершить сеансы пользователей на их рабочих местах.

После завершения работы всех пользователей система выполнит резервное копирование.

По окончанию резервного копирования система будет запущена снова - откроется форма с информацией о выполненной процедуре резервного копирования.

Для того, чтобы войтивинформационнуюбазу,еслирезервноекопированиеневыполнилось, необходимо запустить 1С: Предприятие с параметрами:

ENTERPRISE /F <путь к информационной базе> /CРазрешитьРаботуПользователей /UC РезервноеКопирование.

1С:Облачный архив

ВАЖНО

Настройка резервного копирования в «1С: Облачный архив» доступна только от имени администратора Windows.

В противном случае настройка будет недоступна:

ВАЖНО

Для использования сервиса должна быть подключена Интернет-поддержка пользователя.

Настройка выполняется в два этапа:

1. Установка и активация «Агента резервного копирования». Подключение сервиса «1С: Облачный архив».

Примечание

Если «Агент резервного копирования» уже был установлен, переходите ко второму пункту.

По нажатию кнопки «Подключить» откроется окно «Мастера подключения к 1С: Облачный архив».

Если Интернет-поддержка не была подключена необходимо будет ввести параметры авторизации и подключиться к сервисам Интернет-поддержки. Подробнее о настройке Интернет-поддержке читайте в соответствующем разделе.

Следующим этапом является установка «Агента резервного копирования».

Завершает работу мастера окно об успешной установке Агента:

2. Настройка «1С: Облачный архив».

«Настройка 1С: Облачный архив» вызывается после успешного завершения Мастера подключения, либо из сервисной панели подсистемы «Администрирование», пункт «Администрирование», раздел «Резервное копирование и восстановление/Настройка резервного копирования».

Резервное копирование может выполняться как в автоматическом режиме, так и в ручном. Для автоматического резервного копирования информационной базы следует проставить флаг Выполнятьавтоматическоерезервноекопирование и указать расписание для автоматического резервного копирования,

При необходимости измените параметры хранения резервных копий в хранилище. Далее введите реквизиты пользователя, от имени которого запущена конфигурация (необходимо для запуска «Агента резервного копирования» без входа в учётную запись) и нажмите кнопку «ОК».

В окне настроек также можно:

● Посмотреть журнал работы Агента;

● Обратиться в службу технической поддержки.

Создание резервной копии

Рекомендуется создавать резервные копии перед любой операцией в ИБ, которая может необратимо изменить большие объемы данных, например, перед групповым изменением реквизитов объектов системы. В этих случаях можно выполнить резервное копирование вручную.

Для этого используется обработка «Создание резервной копии», которая открывается из сервисной панели подсистемы «Администрирование», пункт «Администрирование», раздел «Резервное копирование/Создание резервной копии».

В верхней части страницы выводится информация о том, когда последний раз проводилось резервное копирование.

В поле «Каталог для сохранения резервной копии» указывается папка, в которую будет сохранена резервная копия.

С помощью гиперссылки Посмотреть список активных пользователей можно открыть список подключений к ИБ. Работу пользователей в программе рекомендуется завершить.

По кнопке «Сохранить резервную копию» происходит сохранение копии базы.

Примечание

Если выбран способ резервного копирования «1С: Облачный архив», после завершения резервного копирования автоматически запустится программа, которая выгрузит созданную резервную копию в интернет-хранилище «1С: Облачного архива».

Восстановление из резервной копии

Примечание

Команда «Восстановление из резервной копии» доступна только для способа резервного копирования «На локальном компьютере».

В любой момент времени можно восстановить данные ИБ из созданной ранее резервной копии. Все данные в восстановленной ИБ будут актуальны на момент создания копии. Данные, введенные в ИБ после создания резервной копии, будут отсутствовать в восстановленной ИБ.

Для восстановления данных из резервной копии используется обработка «Восстановление данных информационной базы из резервной копии», которую можно вызвать из сервисной панели подсистемы «Администрирование», пункт «Администрирование», раздел «Резервное копирование/Восстановление из резервной копии».

Необходимо указать путь к файлу с резервной копией. При восстановлении данных можно использовать только архивы формата .zip, содержащие один файл - файл информационной базы 1cv8.cd.

С помощью гиперссылки Посмотреть список активных пользователей можно открыть список подключений к ИБ. Работу пользователей в программе рекомендуется завершить.

По кнопке «Восстановить данные» происходит восстановление данных из резервной копии.

Получение и удаление резервных копий

Для загрузки резервной копии информационной базы необходимо в панели администрирования нажать гиперссылку «Получение и удаление резервных копий».

После этого откроется окно управления интернет-хранилищем «1С: Облачный архив».

Для удаления резервной копии необходимо выделить нужную строку и нажать кнопку «Удалить». После подтверждения, резервная копия будет удаления из интернет-хранилища «1С:Облачный архив».

Для загрузки резервной копии необходимо выделить нужную строку и нажать кнопку «Скачать», после чего запустится процесс скачивания:

После успешного скачивания необходимо указать путь к каталогу восстановления, куда будет разархивирован скачанный архив.

После успешной разархивации появится соответствующее окно:

Скачивание архива резервной копии можно также осуществить вручную в кабинете клиента на сайте http://backup.1c.ru/.